Vos calendriers de maintenance dans Excel : une erreur coûteuse ?
En tant que responsable maintenance, vous devez choisir un progiciel et mener à bien le projet GMAO de votre entreprise. Entre réflexions sur vos besoins, comparaisons de solutions logicielles, explications claires à obtenir de la part des éditeurs, les améliorations majeures qu’un logiciel GMAO apporte à l'entreprise peuvent parfois être perdues de vue. Voici 6 changements importants pour votre entreprise lors du projet d'acquisition d'une GMAO.
Suivi et diminution des coûts de maintenance
L'acquisition d'une GMAO assure un meilleur suivi du parc d'équipements et une réduction de vos coûts de maintenance.
Ainsi, la GMAO d’AQ Manager vous offre la possibilité :
- d’augmenter la durée de vie des équipements, en notifiant instantanément l’équipe de maintenance des nouvelles anomalies, et en lui permettant de trouver rapidement en base de données une panne antérieure identique, pour un diagnostic rapide et une réparation facilitée ;
- d’analyser facilement les incidents récurrents afin d'adapter les installations techniques et de mettre en œuvre des optimisations et un plan de maintenance préventive ;
- prédire des pannes par le biais de capteurs installés sur les équipements, remontant automatiquement des données vers l’application ;
- réduire le nombre d’arrêts des équipements et les coûts de non-production en augmentant leur fiabilité.
Optimisation des stocks et de leurs coûts
L’implantation d’une GMAO offre aux responsables de maintenance la possibilité d’optimiser la disponibilité de vos stocks et de diminuer leurs coûts. La solution GMAO d’AQ Manager permet ainsi de gérer :
- de façon détaillée les stocks de chaque article utile à la maintenance des équipements,
- les mouvements de stocks avec un système de scan d’étiquette code-barres/QR-code.
Il est également possible de définir des seuils minimums et de réapprovisionnement. Ce paramétrage permet de lancer automatiquement des achats fournisseur sur base :
- du planning des interventions à réaliser,
- de l’historique des consommations précédentes sur le parc d’équipement.
Centralisation des données
Une des améliorations majeures d’un projet GMAO pour l’entreprise est de centraliser les données et historiques de chaque équipement.
La solution AQ Manager GMAO dispose d’une unique base de données. Toutes les informations y sont rassemblées. Les utilisateurs peuvent y accéder, selon une gestion des droits paramétrables par profil, et y retrouver pour chaque équipement :
- les données techniques détaillées,
- la gestion documentaire incluant les documents, images, photos, etc.
- l’historique de toutes les interventions préventives, curatives et des contrôles réglementaires réalisés en interne ou par des sous-traitants.
Amélioration de la communication
La mise en place d'une GMAO fluidifie les communications et permet à chacun d’accéder aux informations qui l’intéresse.
Avec un tel progiciel, l'entreprise dispose d’un outil facilitant la communication au sein de l'équipe maintenance, mais également avec les autres services tels que la production, la qualité, etc.
Ainsi, AQ Manager GMAO offre la possibilité aux demandeurs des différents services :
- de créer des demandes d’interventions directement au travers d'un portail web simplifié ;
- de suivre l’état d’avancement des demandes en :
o se connectant à l’application,
o étant averti par e-mail à chaque étape de l’intervention ; - de partager l’historique des interventions afin de permettre :
o aux différents techniciens de l’équipe maintenance d'accéder au même niveau de connaissance ;
o à la direction d'accéder facilement à l'historique des interventions, pour suivre les coûts de maintenance et ainsi évaluer finement les nécessités d'investissements.
Continuité de la communication sur le terrain grâce à l'application mobile
Une solution GMAO doit proposer une application mobile permettant a minima la consultation et le pointage directement sur le terrain.
L’app’ mobile AQ Manager offre ainsi la possibilité :
- d’optimiser les interventions des équipes sur le terrain grâce à une création à la volée des demandes d’intervention auxquelles peut associer des photos in-situ ;
- au technicien d’accéder au planning en temps réel et de recevoir des notifications PUSH sur son appareil mobile,
- la saisie immédiate du compte-rendu d’intervention incluant le pointage du temps, la saisie de commentaires, la consommation de pièces détachées, la prise de photos, etc.
- d’accéder sur site aux fiches techniques, aux plans et aux historiques des équipements,
- de gérer les stocks au travers de la fonctionnalité scan des étiquettes code-barres/QR code présentes sur les pièces détachées.
Tableaux de bords : un pilotage facilité de l’activité de maintenance
Une GMAO permet aux responsables maintenance et à la direction de suivre tous les indicateurs clés de performance (KPI) dans des tableaux de bords paramétrables et ergonomiques.
Ces dashboards extrêmement fonctionnels permettent la surveillance des interventions de maintenance, des équipements, de les comparer et in fine de mettre en place des stratégies d’amélioration.
L’implémentation d’un progiciel de GMAO est véritablement synonyme de modifications structurantes pour l’entreprise.
D’une gestion améliorée des coûts de maintenance et des stocks à un pilotage simplifié et efficace, en passant par une optimisation des données, une communication fluidifiée et une réelle plus-value sur le terrain au travers de l’application mobile, la solution GMAO d’AQ Manager permet aux responsables de maintenance de faire franchir un cap à votre entreprise.
