Que vous soyez déjà responsable de laboratoire ou que ce soit une position que vous considérez, une kyrielle de responsabilités vous incombent. Vous avez le devoir d’acquérir des compétences et des connaissances managériales pour assurer la sécurité et l'efficacité dans la gestion des opérations de routine de votre laboratoire. Connaitre l’état de vos équipements, évaluer la conformité et la qualité de vos produits, garantir la sécurité des membres de votre service, la résolution de problèmes… La pression peut être réelle.
Pour vous accompagner dans vos tâches quotidiennes, un logiciel de gestion tel qu’un LIMS peut représenter une opportunité sans pareille. Automatisez vos processus de laboratoire dès aujourd’hui et devenez le responsable dont tous les techniciens de laboratoire rêvent d’avoir !
La gestion de laboratoire nécessite que vous ayez de solides compétences en communication, une expertise technique et un talent certain pour le multitâche. Vous avez un impact relativement important sur la culture du lieu de travail et sur le moral de vos équipes, il vous revient donc de mettre en place un environnement permettant à vos employés d’être plus engagés et plus impliqués quotidiennement. Et ce n’est un secret pour personne, des employés engagés entrainent, sans aucun doute, de meilleures performances ainsi qu’un meilleur rendement pour vos activités.
Outre les qualités davantage managériales, vous intervenez également pour :
Si superviser et gérer l’activité du laboratoire ressemble à la direction d’un orchestre, un bon chef se doit d’être armé d’une bonne baguette pour indiquer le tempo et la mesure durant l'accomplissement de l’œuvre, le tout accompagné d'une gestique précise et certaine. Dans le cas présent, du meilleur outil de gestion de laboratoire : un logiciel LIMS.
Une solution logicielle de type LIMS représente un véritable outil collaboratif pour vous aider à gérer à 360 degrés votre laboratoire. Il vous fait gagner du temps en réduisant la saisie manuelle des données, en automatisant les tâches répétitives et administratives, en se connectant à d'autres systèmes et en vous donnant les informations en temps réel. Il peut vous aider à tirer le meilleur parti de vos décisions et de vos budgets.
Quels sont les avantages de ce type de logiciel pour votre position de responsable et quelles sont les fonctionnalités qui peuvent vous accompagner tout au long de votre expérience de laboratoire ?
Dans un laboratoire, la précision et la fiabilité des appareils de mesure vont de pair pour garantir la justesse et la pertinence des analyses et essais et des contrôles. Une évaluation adéquate de l'incertitude de mesure est l'un des facteurs les plus importants pour une interprétation fiable des résultats. De plus, un grand nombre de normes et de lignes directrices indiquent la nécessité d'une évaluation appropriée de cette incertitude des résultats de mesure dans la pratique de routine des laboratoires.
Une gestion des instruments bien menée, dont une maintenance pointilleuse, permet donc d’avoir des instruments plus qualitatifs dans le temps, moins de pannes et, en conséquence, une diminution des coûts de réparation. En parallèle, vos clients seront davantage satisfaits des résultats obtenus et vos équipes récompensées de leur travail.
Notre application AQ Manager LIMS comprend un module métrologie, vous permettant de gérer tous ces aspects. Chacun de vos appareils de mesure est identifié par un numéro de série, permettant une traçabilité de chaque opération. Si vos instruments présentent une dérive, une alerte est immédiatement déclenchée et vous permet d’agir au plus vite.
Finalement, notre application a non seulement la capacité d’uniformiser ces processus, de gérer l’estimation des incertitudes de mesure, mais aussi d’engendrer une meilleure qualité des résultats.
Votre laboratoire dépend de milliers de fournitures complexes et différentes. En conséquence, une bonne gestion de suivi des stocks du laboratoire est primordiale pour assurer la continuité de vos opérations, tout en maîtrisant vos coûts et en minimisant les erreurs et les oublis.
Notre solution LIMS intègre de nombreuses fonctionnalités de gestion des stocks, consommables et réactifs nécessaires aux analyses et essais. Il existe également de nombreux autres avantages :
Chez AQ Manager, nous souhaitons vous retirer toute charge mentale. C'est pourquoi nous avons également doté notre logiciel de gestion d’un système d’alertes paramétrables. Vous êtes désormais automatiquement prévenus lorsqu’un seuil minimum de sécurité ou qu’une date de péremption est atteinte pour un produit en stock.
Finalement, AQ Manager LIMS vous permet de gérer votre échantillothèque de A à Z. Au fur et à mesure qu'un échantillon est créé, le logiciel enregistre et stocke de nombreuses informations, et permet de :
Un suivi automatisé permet donc de toujours savoir où en est un échantillon dans le processus de test, de connaître le nombre de tests en cours ainsi que leur date prévue d'achèvement.
L’un des devoirs les plus importants du responsable est de vérifier que le laboratoire respecte les normes de sécurité et de contrôle de la qualité. Si un accident se produit, le responsale doit enquêter sur la cause de l'accident et sur la manière d'empêcher que cela ne se reproduise. De plus, le contrôle de la qualité garantit l'exactitude des résultats des échantillons.
Qu'il s'agisse d'un contrôle interne ou d'un contrôle externe (via un audit, en vue d’une accréditation, etc.), l’objectif est à la fois de garantir la transparence, mais également d’assurer un niveau de qualité et de traçabilité optimale de votre travail. De par ses nombreuses fonctionnalités, AQ Manager LIMS vous permet de respecter les bonnes pratiques de laboratoire (BPL) et les normes, telles que COFRAC, BELAC, CFR21 PART11, ISO 17025, HACCP, etc.
Méthodes d’analyses et essais normalisées, workflows infalsifiables, outils de planification ou encore gestion de la documentation… mettez toutes les chances de votre côté pour devenir un responsable incollable sur la sécurité et le contrôle qualité !
Qu’est-ce qu’un laboratoire sans un bon leader ? Être un responsable de laboratoire n'est pas une mince affaire et ne se limite pas qu’à mener à bien ses missions scientifiques. La capacité d'organiser votre travail et d'être un point de contact, un leader et un superviseur sont toutes des compétences essentielles du responsable.
En outre, les laboratoires impliquent une multitude de ressources différentes, pour lesquelles adopter une planification efficace et automatique est essentiel. Dès lors, pour vous aider à devenir un excellent gestionnaire et à mieux gérer votre temps, notre logiciel vous guide grâce à :
De l’organisation des équipes jusqu’à la maintenance des instruments, intégrer un module de gestion de planning peut s’avérer révolutionnaire à tous niveaux.
Sachant qu’un laboratoire est un lieu soumis à de multiples risques d’accidents ou d’atteintes à la santé du personnel, assurer la sécurité de chaque membre de l’organisation est une priorité absolue pour le responsable du laboratoire. Après la réalisation d’un audit, généralement effectué par un organisme extérieur, le LIMS permet de :
En tant que responsable, vous êtes soumis à un nombre incalculable de données. Les indicateurs clés de performance (KPI) sont alors des informations précieuses quant à la santé de votre laboratoire.
Vous cherchez à avoir une vue globale sur vos projets, vos processus, vos stocks, vos analyses et essais ? Notre module Dashboard, générateur de tableaux de bord dynamiques, vous permet d’extraire les métriques les plus importantes pour votre laboratoire, de suivre vos indicateurs statistiques et vos résultats en temps réel, et de prendre des décisions plus éclairées.
Sans oublier notre application mobile pour vous aider à gérer votre stock au travers d'étiquettes, codes-barres et QR codes.
Disponible sur tablette et smartphone, cette dernière vous permet notamment de réaliser des mouvements d’entrée, de sortie et d’inventaire de stock directement au laboratoire et dans les lieux de stockage, en scannant les produits via la fonction photo de l’appareil mobile, et d’éditer directement étiquettes, codes-barres et QR codes.
Être un responsable de laboratoire n’est pas une tâche facile. Les bases d’une recherche optimale commencent par une gestion efficace du laboratoire dans tous ses aspects. La clé du succès est probablement la standardisation et l’automatisation des tâches quotidiennes grâce à un logiciel de gestion de laboratoire. Ce dernier améliore l'efficacité globale des processus expérimentaux en accélérant les tâches, en respectant les normes, en réduisant les déchets, en utilisant de plus faibles quantités de réactifs et en permettant un débit d'analyses plus élevé. Combinée, cette plus grande efficacité entraîne une réduction des coûts de fonctionnement de votre laboratoire.