Vos calendriers de maintenance dans Excel : une erreur coûteuse ?
Aujourd’hui, les code-barres sont partout. Mais saviez-vous qu’ils tiennent leur origine du morse ?
En 1952, deux américains ont eu l’idée ingénieuse de s’inspirer de cet alphabet pour développer l’automatisation de l’enregistrement de produits. D’abord circulaire, il est rapidement remplacé par une version horizontale afin d’en faciliter la lecture. Il faudra cependant attendre les années 1970 pour voir apparaitre cette méthode révolutionnaire dans les commerces en France … jusque dans les laboratoires !
Identification des échantillons, gestion des stocks de consommables et réactifs, gestion de votre parc d’appareils, édition automatique de documents, etc. Découvrez comment notre logiciel AQ Manager LIMS vous permet d’automatiser les processus de votre activité.
Code-barres, QR codes personnalisables et une application mobile, la combinaison gagnante d’AQ Manager LIMS
Les code-barres et QR codes ont pour objectif principal de faciliter la saisie de vos opérations ainsi que la consultation des informations relatives à vos échantillons. Chez AQ Manager, nous avons développé une application mobile, intuitive et ergonomique, qui intègre le scan d’étiquettes au travers de l’appareil photo.
Quoi de plus pratique que d’avoir accès à vos informations en temps réel ? Que vous soyez sur le terrain ou au sein de votre laboratoire, notre solution LIMS vous assise à chaque étape pour générer des étiquettes de manière automatique. Les informations relatives à vos échantillons s’affichent ensuite rapidement sur vos tablettes et smartphones.
Vous souhaitez ajuster les dimensions, personnaliser leur contenu ou modifier leur format ? Notre module Générateur de rapports vous aidera à déployer les étiquettes correspondant à vos besoins.
Une gestion simplifiée de vos flux grâce au scan d’étiquettes code-barres et QR codes
L’intégration de cette technologie fournit donc à vos techniciens un outil pour favoriser un travail plus rapide et efficace, de n’importe quel endroit. L’ensemble de vos opérations est ainsi couvert à partir de ce système centralisé.
Une saisie rapide des résultats et une traçabilité complète des échantillons
Vous munir de notre fonctionnalité LIMS vous permet d’avoir une vue sur le flux complet du processus, depuis son prélèvement jusqu’à sa destruction.
Lors des phases de prélèvements, notre application LIMS édite une étiquette code-barres, qui est ensuite posée sur vos contenants (sur vos tubes, par exemple). Cette dernière intègre un identifiant unique qui permet de tracer l’échantillon tout au long de son processus analytique mais aussi de pouvoir l’afficher dans notre application mobile.
Par ailleurs, la traçabilité est un enjeu primordial et il est important de pouvoir localiser précisément l’échantillon mais aussi de suivre toutes les données relatives de ce dernier sur le long terme. En amont, depuis son prélèvement jusqu’à son déplacement dans un autre laboratoire. Avoir un suivi de toutes ces informations apporte une sécurité et représente un gain de temps considérable.
Ensuite, plusieurs phases s’imposent avant d’effectuer les analyses nécessaires par vos techniciens. La fiche de demande d’essais devant être complète et comporter toutes les informations correspondantes au prélèvement (température, conditions dans lesquelles il a été réalisé, analyses simples par le préleveur sur le terrain, etc.), l’étiquetage est une étape à ne pas négliger. Grâce au système de QR codes et code-barres de notre solution logicielle, vous avez la possibilité de voir apparaitre la demande d’essai ou la fiche de résultats pour permettre une saisie des résultats des analyses et essais réalisés.
Finalement, le scan d’étiquettes donne lieu à la gestion des mouvements des échantillons jusqu’au stockage en échantillothèque, ainsi qu’aux recontrôles à réaliser.
Des équipements et instruments conformes aux normes exigées
Notre application mobile vous offre la possibilité d’identifier chacun des appareils et équipements du laboratoire, leur fiche de vie et leur statut.
Etes-vous sûr que vos instruments sont conformes aux normes et ne fonctionnent pas de manière dégradée ? Un appareil défaillant pourrait gravement impacter votre laboratoire et vous pénaliser. Si vous repérez des anomalies sur vos équipements, il suffit d’un simple clic pour créer des demandes d’interventions et de réaliser les opérations de maintenance nécessaires.
Une gestion de A à Z de vos stocks de réactifs et consommables
La gestion des stocks de laboratoire peut représenter une angoisse quotidienne. Où se trouve tel consommable ou quel est son niveau de stock ?
Un inventaire efficace peut réduire vos coûts et améliorer l'efficacité de votre laboratoire. Pour vous faciliter la tâche et vous aider dans la documentation et la gestion des stocks, l’utilisation des QR codes et code-barres s’avère être l’outil idéal.
Attribuez une étiquette à chaque étagère ou zone de stockage, qui sera en corrélation avec votre système et votre base de données. Ainsi, chacun des consommables et réactifs utilisés pour les analyses et essais sont identifiés en un instant.
A l’aide d’AQ Manager LIMS, il vous est désormais possible de gérer les sorties de stocks, les mouvements, l’inventaire et la destruction de chacun des articles utiles au laboratoire. Chaque fois qu'un article de stock est retiré ou ajouté à un emplacement spécifique, celui-ci peut être scanné et la base de données numérique est automatiquement mise à jour.
Finalement, avoir une vision claire sur quels réactifs et consommables utilisés, ainsi que la manière dont ils sont conservés ou produits, vous assure une reproductibilité exemplaire.
Une application collaborative et appréciée de nos utilisateurs
Les laboratoires les plus performants sont probablement ceux qui ont les processus les plus efficaces. En outre, AQ Manager LIMS fait partie d’une stratégie globale de numérisation des processus et s’avère être un outil de collaboration pour plusieurs raisons.
En effet, les échantillons sont souvent utilisés lors de plusieurs expériences et par plusieurs techniciens. Voire, partagés avec d'autres collaborateurs au sein de votre laboratoire. Notre système de code-barres vous garantit une équipe à jour, en permettant aux scientifiques de retrouver rapidement les échantillons utilisés dans l'expérience et de les localiser facilement.
Nous avons également pris soin de développer cette fonctionnalité de scan d’étiquettes avec nos clients afin d’assurer son intuitivité et son accessibilité.
Notre système de gestion des informations de laboratoire est une solution logicielle puissante pour vous aider à gérer votre organisation. Non seulement l'étiquetage des code-barres améliore la collecte et la gestion de vos informations et contribue à rationaliser la gestion des stocks, mais il réduit également les erreurs humaines de manière considérable. L’élimination de la saisie manuelle et méticuleuse des données vous permettra de gagner du temps, d’optimiser votre traçabilité et, finalement, de réduire les coûts de votre laboratoire à tout point de vue.
