Comment importer et gérer facilement ses données dans notre solution AQ Manager GMAO ?

    Comment importer et gérer facilement ses données dans notre solution AQ Manager GMAO ?

    L’application AQ Manager GMAO Full Web est conçue pour parfaitement s'intégrer dans votre écosystème logiciel. Elle inclut par défaut un moteur d’importation de données gérant de multiples formats et présente une grande puissance d’interfaçage avec des solutions informatiques déjà en place. Cette souplesse facilite fortement la gestion de données GMAO et les interactions avec vos autres outils.

    Comment réaliser l'importation de données dans AQ Manager GMAO ?

     

    Au démarrage du projet

    Réaliser une importation initiale de données existantes optimise grandement le temps de paramétrage lors de l’intégration du logiciel de gestion de données AQ ManagerGMAO. Cela permet de disposer immédiatement de données de maintenance fiables dans l'application.

    Le format du fichier en entrée n’est pas imposé. Si votre service maintenance gère ses données sous Excel, via de simples fichiers texte ou dans une base de type Access, leur importation est simple et rapide. Ceci est possible grâce à la précieuse fonctionnalité de l’application AQ Manager permettant de « mapper » les champs d’une table de données de manière personnalisée. Cette importation de données GMAO concerne donc tout type de datas.

    La base de données de notre logiciel de gestion de maintenance AQ Manager GMAO accepte toutes les données contenues dans vos bases précédentes. Il peut s’agir de bibliothèques :

    • de localisation et d’équipements,
    • de documents et fiches techniques associées aux équipements,
    • de gammes et tâches de maintenance,
    • de plan de maintenance préventif,
    • des historiques des interventions et équipements,
    • des données sur les pièces détachées et articles stockés,
    • des conditions d’achats des fournisseurs,
    • des données clients (contrats, commandes, factures,…),
    • etc.

    Bon à savoir :

    • le moteur d’importation de données d'AQ Manager GMAO fonctionne aussi bien en création qu'en mise à jour de données.
    • la récupération peut être sélective dans un premier temps pour alimenter une base de test.

    Importations/exportations de données récurrentes

    Certains projets requièrent des échanges de données de manière récurrente. AQ Manager peut prendre en charge les développements spécifiques autorisant ces imports/exports réguliers depuis ou vers le logiciel de GMAO.
    Ensuite, une simple programmation du moteur d’import-export permet d’automatiser cette gestion de données GMAO.

    Ceci peut concerner :

    • un import des mesures/compteurs réalisés par des capteurs installés sur le site et les équipements (maintenance 4.0),
    • un export des coûts de maintenance par équipement vers d’autres systèmes, comme un ERP.


    Cela permet aussi d’automatiser les échanges bidirectionnels liés aux achats entre un ERP et la GMAO, comme :

    • la synchronisation des stocks et des coordonnées fournisseurs,
    • la gestion des achats :
      o l'envoi des demandes d’achats vers l’ERP,
      o le retour dans la GMAO de l’état d’avancement et de la validation de la commande fournisseur,
      o le renvoi des informations vers l’ERP dès réception en stock pour déclencher la libération du paiement des factures fournisseurs.

    Gestion de données GMAO : interfaçage avec des logiciels tiers

    Pour une gestion fluide des données de maintenance, un dialogue peut être instauré entre l’application AQ Manager et d’autres solutions.

     

    Objectifs

    • Synchroniser les données afin d’éviter le double encodage,
    • Gagner du temps en automatisant l'import-export de données.

    Exemples d’interfaçage

    • Importation de données sur le statut des équipements, ou l’état des stocks de pièces détachées, depuis l’ERP vers la GMAO,
    • Exportation de demandes d’achats depuis la GMAO vers l’ERP,
    • Synchronisation des articles et des stocks.

    Fonctionnement des imports et exports

    Les échanges s’effectuent suivant un des modes suivants :

     

    Déclenchements possibles

    Import

    Export

    Auto

    Tâche planifiée à intervalle de temps régulier

    X

    X

    X

    Dès qu’un fichier est placé dans un dossier surveillé

    X

     

    X

    Fonction standards dans l’application

     

    X

     

    Passage d’étape de workflow

     

    X

    X


    • des fichiers plats / fichiers Excel transitant par un dossier temporaire,
    • un Web Service via des requêtes formatées en .json ou .xml,
    • une vue de base de données.

     

    Solutions sur mesure de gestion de données GMAO

     

    AQ Manager peut également, au besoin, étudier des solutions alternatives d’interfaçage adaptées à votre projet, afin d’optimiser votre gestion des données de maintenance.
    C’est par exemple le cas avec des progiciels tels que Cegid, Sage ou SAP.
    L'application GMAO peut aussi être interfacée avec des équipements, des capteurs ou des compteurs installés sur le site pour automatiser la récupération des données.

     

    Le logiciel AQ Manager GMAO offre ainsi une forte évolutivité des échanges avec l’écosystème logiciel en place, ERP, GPAO, logiciels comptables, logiciels de supervision ou autres. La gestion des données du service maintenance, et leur importation/exportation, en sont grandement automatisées et facilitées.

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