AQ Manager
AQ MANAGER FORMATION GMAO LIMS

La formation de vos logiciels : classique ou démarche projet ?

Jean-Pierre Ravez
— Créé le 11 août 2017 — Dernière mise à jour le 20 janvier 2026 —

le 16 Juin de 14h à 15h

formation logiciel
Une fois votre logiciel mis en place...

Dès qu'une entreprise mise sur la formation, l'impact positif se fait immédiatement sentir au sein de ses équipes.  Une meilleure compréhension des outils rime avec des pratiques plus sûres et une efficacité accrue.  Grâce à cette formation, vos équipes adopteront les bonnes pratiques et maîtriseront durablement les logiciels. 
 
C’est pourquoi nous avons imaginé deux parcours de formation dédiés à nos solutions GMAO et LIMS, pensés pour épouser au plus près les pratiques métiers et les impératifs de vos collaborateurs.

Les 2 types de formation : classique ou démarche projet ?

Forts d'une méthodologie éprouvée, nos experts en interne vous accompagnent à chaque étape de votre projet : de l'étude préliminaire à la formation de vos équipes, en passant par l'analyse pointue de vos besoins et la personnalisation de solutions sur mesure.

Découvrez les deux axes de formation que nous mettons à votre disposition.

  • 1

    La formation classique

    La classique vous permet de prendre connaissance des principales fonctions du logiciel et d’apprendre à les utiliser. Nous définissons en commun, à l’aide du guide de formation, un nombre de jours nécessaires en fonction de l’étendue de vos besoins. Un formateur spécialisé pour AQ Manager GMAO ou AQ Manager LIMS vient sur votre site et vous forme aux fonctions de bases nécessaires à vos besoins. Il vous présente le fonctionnement général et comment personnaliser ce fonctionnement selon vos besoins. Vous pratiquez seul pendant quelques jours avant une nouvelle séance de formation qui commence toujours par une série de questions et réponses concernant les séances précédentes.

  • 2

    La démarche projet

    La démarche projet est beaucoup plus complète, seul ce type de démarche est garante de la réussite de votre projet d’implantation d’un logiciel de GMAO ou d’un LIMS. Le projet est décomposé en différentes phases réalisées par un ou plusieurs consultants métiers. Cet accompagnement s’articulera, entre autres, autour des phases suivantes :

    • Prise de connaissance de votre organisation,
    • Définition du périmètre et planification du projet,
    • Analyse de vos besoins et des interfaces de données à mettre en place,
    • Etude des risques du projet et recherche des actions préventives,
    • Installation et paramétrage de l’application AQ Manager Full Web,
    • Formation aux fonctions standards,
    • Définition, prototypage et validation des processus,
    • Paramétrage des interfaces de données,
    • Formation approfondie du chef de projet au logiciel AQ Manager Full Web,
    • Formation des utilisateurs à l’application AQ Manager Full Web,
    • Suivi de l’avancement par des revues de projet régulières,
    • Etc. 

      Cette démarche nécessite plus de ressources que la classique mais dans cette démarche nous sommes à vos côtés tout au long de votre projet et notre objectif commun est : votre succès !

Nos équipes se feront un plaisir de discuter de votre projet.

Discuter de mon projet

Une équipe de consultants formateurs en interne 

Nos consultants-formateurs travaillent en interne et font évoluer nos solutions au quotidien, au cœur de l'action. Ils maîtrisent les logiciels de fond en comble : rouages, application concrète, potentiel de développement et de paramétrage, etc.
 
Dès le lancement du projet, ils cernent vos besoins, vos impératifs et vos ambitions pour façonner une formation sur mesure. 
L'accompagnement s'adapte à votre cadence.
 
Au plus près des équipes de développement et support, nos formateurs puisent leur expertise à la source, pour vous offrir des solutions pragmatiques, en phase avec les défis du quotidien et les standards les plus pointus. 
 
Toujours présents et impliqués, ils orchestrent vos formations et insufflent à vos équipes les clés d'une appropriation durable des outils, garantissant ainsi une maîtrise totale et une expérience utilisateur optimale.

Pourquoi est-il important de former votre personnel à l'utilisation de votre nouveau logiciel ?

Voici les principales raisons pourquoi la formation n'est pas une option.

Meilleur retour sur investissement 

Tout changement de processus interne implique une gestion de la transition.

Former le personnel au nouveau logiciel permet une transition plus douce, car il aura les outils en main et ne sera pas bloqué aux moments importants de sa journée. Et une bonne formation du personnel vous permettra d'exploiter au maximum le logiciel que vous avez acquis.
 
Sinon, vous risquez de ne pas voir les résultats escomptés en termes de performance et d'efficacité, ou de rencontrer des erreurs et des retards dus au changement.

Adoption réelle par les utilisateurs

On oublie souvent que, pour beaucoup, passer à un nouveau logiciel peut être un sacré challenge.

Cela peut demander une adaptation, un changement de mentalité ou une nouvelle façon de faire les choses qui n'est pas intuitive au premier abord, surtout si les employés sont habitués à d'autres logiciels ou systèmes. Ou s'ils ne sont tout simplement pas technophiles.
 
Sans formation, vos collaborateurs risquent d'abandonner le logiciel que vous avez acquis et de revenir à leurs anciennes pratiques. Si vous ne leur fournissez pas les connaissances et les compétences nécessaires pour utiliser ce nouveau logiciel, cela pourrait être un gaspillage de ressources.

Montée en compétence des utilisateurs

Dans un contexte professionnel surchargé, vos employés sont déjà sous pression : les échéances ne se suspendent pas pour cause de déploiement d'un nouveau logiciel. 
 
Faute d'investir dans la formation de vos équipes – et si leur emploi du temps ne leur laisse pas la liberté de se familiariser avec le logiciel – l'adoption de ce dernier risque de patiner.  Consacrer du temps et des ressources à la formation devrait être un pilier central de tout investissement logiciel.

La formation conditionne les bénéfices réels du logiciel

Il est crucial de mettre en lumière les avantages concrets que le nouveau logiciel offrira à l'entreprise, et son impact positif sur le quotidien des employés. 
 
La formation s'impose comme la voie royale pour atteindre cet objectif : elle dote les employés des connaissances indispensables au maniement du logiciel, dopant ainsi l'efficacité de l'entreprise et démultipliant la flexibilité, la concentration et le potentiel de chacun.

 

Conclusion

Sans une formation adaptée, un logiciel de GMAO ou un logiciel de laboratoire LIMS ne sera qu'un logiciel de plus, noyé dans la masse. 
Cependant, une fois maîtrisé, il se révèle un atout professionnel indispensable.