Réussir votre audit de GMAO en tant que responsable de production

Les audits de votre service de maintenance sont-ils sources d’angoisses dans votre quotidien ? Avez-vous des sueurs froides rien qu’à l’idée d’y penser ?

En tant que responsable de production, vous êtes garant de la qualité du produit qui est fabriqué au sein de votre entreprise. Il est nécessaire que vos équipements de production soient entretenus de manière régulière, avec un suivi du plan de maintenance et de bonnes pratiques. Ces processus sont généralement menés par les nombreuses réglementations et normes de maintenance, indispensables au bon fonctionnement de la production.

Vous souhaitez un outil indispensable pour conduire vos audits, qu’ils soient réalisés par un tiers ou en interne, de la meilleure manière possible ? Alors, notre logiciel AQ Manager GMAO, modulé et personnalisable selon vos besoins et selon les réglementations auxquelles vous devez vous conformer, est la clé du succès.

Optimisez les objectifs de votre service de maintenance grâce aux audits internes et externes

Malgré leur réputation, les audits sont probablement l’un des moyens les plus efficaces pour améliorer votre système de maintenance actuel. En effet, ces derniers représentent une fenêtre ouverte sur les évolutions à apporter à votre service maintenance et à votre logiciel GMAO, ainsi qu’à l’ensemble de vos processus.

Des audits internes pour maximiser la qualité des procédés de production

Un audit interne a pour objectif de s’assurer que vos équipements soient suivis et fonctionnent correctement. Il garantit également une production qualitative et détecte les anomalies, en vue de fixer des axes de progression et de proposer des pistes d’améliorations. Il est généralement effectué par le responsable qualité de votre entreprise.

En outre, certains de vos clients certifiés (par les normes suivantes, par exemple : X 60-010, NF X 60-00, NF EN 13306, NF EN 1534, ou encore CFR21 Part 11) ont parfois un niveau d’exigence important pour l’activité des services. Il est ainsi possible que vous ne soyez pas vous-mêmes certifiés et, pourtant, audités par ceux-ci.

Des audits externes pour répondre aux exigences réglementaires

Les audits externes, quant à eux, sont notamment réalisés par un organisme extérieur et pour obtenir des certifications. Celles-ci vous permettent de décrocher des marchés et de donner une image de qualité vis-à-vis de potentiels prospects et clients. Les normes obtenues au fil des années doivent donc être minutieusement respectées.

Finalement, le but principal de ces contrôles est de vous aider à atteindre vos objectifs stratégiques sur le long terme, afin de prendre des décisions optimales pour le futur de vos maintenances et l’entreprise pour laquelle vous travaillez.

Faire face aux contrôles réglementaires en tant que responsable de production

En tant que responsable de production, de nombreuses responsabilités sont de votre ressort quant à la maintenance des équipements. Certains de vos objectifs évoluent en parallèle avec ce que l’on attend lors d’un audit : avoir une traçabilité des interventions, des plans de maintenance préventive correctement respectés, piloter la maintenance grâce à des indicateurs clés, produire des données fiables, etc.

Le bon logiciel GMAO peut vous accompagner de diverses manières lors de ces contrôles. D’abord, il vous offre l’opportunité d’apporter des améliorations dans votre processus de maintenance. Pour cela, il vous aide à prouver et justifier que tous les équipements fonctionnent de manière optimale, ou que les habilitations des responsables de maintenance et les équipes techniques sont toujours au point. Il vous est ainsi possible de mesurer la conformité ou la non-conformité de vos équipements, et, en conséquence, de respecter les normes.

Optez pour AQ Manager GMAO, votre meilleur allié pour la réussite de vos audits !

Notre logiciel AQ Manager GMAO est la solution indispensable qui vous offre de nombreuses possibilités pour mener à bien vos contrôles réglementaires. En effet, il vous permet de :

• Générer des rapports, pour identifier les opportunités et garantir que votre logiciel de maintenance produit les données dont vous avez besoin.
  
  
• Tracer vos opérations grâce aux historiques, pour prouver que les plans ont bien été paramétrés et qu’il y a un suivi.
  
  
• Conserver vos documents indispensables et partager les données documentaires (notes techniques du fabricant de la machine, par exemple) pour vous permettre de les consulter avec un seul et même point d’entrée.
  
  
• Fournir un historique complet pour se conformer aux normes et justifier la conformité de l’usine aux standards ISO ou autres qui s’appliquent à votre secteur d’activité.
  
  
• Créer des tableaux de bord dynamiques pour suivre les indicateurs clés et le taux de réalisation du préventif.
  
  
• Mettre à jour quotidiennement les informations dans notre solution GMAO pour s’assurer que les rapports d’interventions, ainsi que les comptes-rendus soient bien mis à jour quotidiennement.
  
  
• Améliorer le partage des données et s’assurer que les différents services peuvent consulter l’historique des interventions de chaque équipement et que les opérations sont bien réalisées en temps et en heures.

Grâce à tous ces avantages, notre logiciel GMAO vous permet d’affiner vos objectifs et d’atteindre une meilleure productivité, qu’il s’agisse de l’organisation de vos équipes ou des coûts.

Le dernier conseil d’AQ Manager : former efficacement votre équipe sur votre outil de GMAO

Vous voulez faire la différence ? La formation des équipes sur le logiciel est également une étape cruciale. En effet, il est important que les utilisateurs soient capables d’exploiter les données de l’outil. Pourquoi ? Pour montrer aisément aux auditeurs les indicateurs qui permettront de prouver que le service de maintenance est conforme aux contraintes des différentes normes.

Une meilleure compréhension des processus mènera à des discussions plus productives et à des suggestions d'amélioration plus efficaces. AQ Manager vous propose des formations adaptées à chacun des profils (responsable de production, responsables et technicien de maintenance, etc.). Notre formateur-consultant est spécifiquement affecté à votre projet pour vous former sur notre solution de GMAO. Il effectue le transfert de connaissances à vos administrateurs et utilisateurs finaux. Ces formations vous fournissent une maitrise fonctionnelle et complète de notre application AQ Manager.

Que demander de plus qu’un logiciel adapté et personnalisé aux besoins uniques de votre maintenance ? Un outil qui vous aide dans votre processus de gestion mais aussi à gagner en transparence ? Avec AQ Manager GMAO, vous serez prêt pour votre prochain audit ! Planifiez une démonstration dès maintenant pour voir toutes les fonctionnalités qui pourront vous y aider.