Le top 5 des fonctionnalités d'une GMAO

La GMAO (Gestion de maintenance assistée par ordinateur) est un logiciel de gestion spécialement dédié aux entreprises afin de les aider dans la maintenance de leurs activités.

Elle centralise les infos, structure les interventions et aide à garder la main sur les coûts, sans se noyer dans les tableaux Excel ou les mails oubliés.

Parmi toutes ses fonctionnalités, cinq sortent clairement du lot. Ce sont elles qui font la différence au quotidien  pour toute entreprise qui souhaite optimiser sa maintenance tout en réduisant ses coûts d'entretien.

Zoom sur ces incontournables.

Le top 5 des fonctionnalités d'un logiciel de gestion de maintenance

1. La gestion de vos équipements

Avec la GMAO, vous gérez vos équipements de manière optimale. Vous pouvez les inventorier et les localiser en toute simplicité.

De plus, la GMAO vous permet une gestion d'information dédiée par type d'équipement. Qu'il s'agisse des équipements de la production, des locaux, des véhicules, etc. vous en avez une gestion facilitée. Cette gestion intègre également la documentation technique, comme les plans, ou encore les documentations constructeurs.

Le logiciel de GMAO vous assiste en vous offrant une parfaite connaissance de votre parc d’équipements. Grâce à la création de ce référentiel, toutes vos informations sont facilement accessibles pour vous en interne et via Internet.

2. La gestion de votre maintenance 

C'est le deuxième point fort des fonctionnalités d'un tel outil. Grâce à l'assistance d’une GMAO, la maintenance de l'ensemble des équipements de votre entreprise est assurée.

La GMAO vous permet une gestion de la maintenance à la fois corrective et préventive. Elle peut notamment vous assister pour :

• Mettre en place un nouveau plan préventif en fonction des événements passés,
• Définir les conditions d'une maintenance conditionnelle,
• Historier et tracer chaque opération de maintenance. 

3. La gestion de vos achats

Concernant vos achats, la GMAO peut vous faire économiser de l'argent en prenant en charge les conditions d’achats de vos fournisseurs et en vous permettant de comparer facilement celles-ci entre eux.

Quant à l'intégration des demandes d'achat dans le logiciel de GMAO, elle permet aux techniciens et aux membres du service maintenance d'en avoir un suivi optimal. Ils savent à tout moment où en sont les commandes en cours, chez quels fournisseurs, etc. 

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4. La gestion de vos stocks

Pour une entreprises, un logiciel de GMAO est particulièrement intéressant pour ses fonctionnalités de gestion des stocks. En effet, le logiciel sait quelles quantités de produits entre et sort du magasin, quelles sont les pièces réservées pour des interventions, quelles sont les quantités minimums et / ou maximum de réapprovisionnement.

Le logiciel de GMAO permet également l’enregistrement : 

• des articles équivalents,
• des catalogues de prix des fournisseurs,
• des liens avec l’arborescence des équipements,
• Etc.  

5. La gestion de votre personnel

La planification des équipes est facilitée grâce à des outils d’aide à l’organisation du travail et à un planning prévisionnel des interventions, qui permet d’anticiper la charge et de mieux répartir les ressources. Il permet également le suivi des temps passés par chaque intervenant.

En assistant le service maintenance de votre entreprise, la GMAO vous fournit une aide considérable et optimise la productivité de celle-ci tout en réduisant les coûts, notamment ceux liés à la maintenance et à l'entretien de vos équipements.

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Comment éviter les dérives de maintenance grâce à la GMAO ?

Un logiciel bien utilisée permet non seulement de planifier, mais surtout de repérer les signaux faibles avant qu’ils ne deviennent coûteux. Par exemple, si un équipement tombe en panne tous les deux mois malgré les interventions, le logiciel vous alertera automatiquement sur cette récurrence. Vous pouvez alors ajuster le plan de maintenance, analyser la cause racine ou envisager un remplacement.

De même, si une pièce est systématiquement manquante lors des interventions, la GMAO vous le signale via l’analyse des stocks et des retards d’intervention. Vous gagnez en réactivité, réduisez les pannes évitables et maîtrisez vos coûts sans attendre la prochaine urgence.

Ces cinq fonctionnalités sont les piliers les plus répandus, mais elles ne représentent qu’une partie des possibilités offertes. Une GMAO complète peut aussi intégrer le suivi des contrôles réglementaires, la maintenance conditionnelle ou encore l’analyse fine des indicateurs de performance. Autant d’atouts pour gagner en fiabilité, en réactivité… et en sérénité.

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