Vos calendriers de maintenance dans Excel : une erreur coûteuse ?
Un SGL laboratoires est un Système de Gestion de Laboratoire, plus communément connu sous son acronyme anglo-saxon logiciel de gestion de laboratoire : LIMS. Voici les 9 bénéfices les plus importants d’un SGL pour tout responsable de laboratoire.
1) La gestion de vos demandes d’essai
Avec AQ Manager LIMS, il existe plusieurs types de demandes d’essais, adaptés à toutes les situations :
• Les demandes d'essai simplifiées pour créer en ligne en interne ou en externe (client) avec une sélection des caractéristiques et des analyses à réaliser,
• Les demandes d’essais plus complètes pour le personnel du labo avec un ajout d’informations de traçabilité, d’identification des échantillons, d’édition d’étiquettes code-barres et QR code,
• Les demandes d’essais automatisées par import de données ou par interfaçage applicatif, avec un ERP par exemple,
• La gestion des demandes d’essais permet aussi aux équipes du labo de recevoir des alertes automatisées par notifications, par e-mails ou encore au travers de tableaux de bord personnalisables.
2) La traçabilité de votre laboratoire garantie
Le SGL laboratoires permet de tracer les demandes d’essai à tous les stades de traitement au sein du laboratoire, en passant par des étapes de planification, de saisie de résultats et d’édition des rapports d’analyse. La traçabilité est effective de bout en bout du processus, du prélèvement des échantillons à l’archivage des résultats. L’automatisation assure non seulement la traçabilité des résultats, mais évite aussi la perte de données, et ce, quel que soit le volume d’échantillons traités.
AQ Manager LIMS vous propose le module Audit Trail. Celui-ci vous offre une traçabilité complète (en cas d’ajout, de modification et de suppression) et un contrôle de toutes vos activités relatives aux données dès qu’elles sont enregistrées dans l'application.
3) L'accès clients à vos rapports en temps réel
Un logiciel LIMS permet de fournir en temps réel au client des rapports présentant les résultats des tests de manière claire et professionnelle. AQ Manager LIMS Full Web vous offre la possibilité de créer et modifier aisément un nombre illimité de rapports.
4) La garantie du respect des normes
Dans un laboratoire, il est essentiel d’assurer en permanence le respect des normes d’analyses à des fins réglementaires. L'avantage du SGL laboratoires AQ Manager est qu’il veille à la conformité aux normes nationales et internationales telles que ISO 17 025, COFRAC, BELAC, CFR 21 PART 11, etc. par la définition de méthodes d’analyses et de plans de contrôles.
5) La saisie unique de vos résultats d’analyse
Votre mode de fonctionnement actuel contraint vos équipes à saisir leurs résultats sur papier ?
Vos résultats sont probablement retranscrits sur Excel, puis reportés sur Word. Autant de perte de temps et d’étapes où l’erreur humaine peut très facilement se glisser, sans parler des pertes de données sur feuilles volantes !
Un outil de SGL vous offre l'avantage de la saisie unique de vos résultats dans une grille simple, et le report automatique de ceux-ci dans vos bulletins d'analyse et certificats de conformité, ce qui est synonyme de suppression de tâches redondantes et de minimisation des erreurs.
Une solution LIMS vous apporte aussi l'avantage de ne rien avoir à saisir. En effet, la saisie n'est pas obligatoire car les résultats peuvent être automatiquement remontés depuis vos appareils de laboratoire.
6) L'interfaçage du SGL laboratoires avec vos outils et vos équipements du laboratoire
Le SGL d'AQ Manager comporte des fonctionnalités d'interface et de connexion suivantes :
• aux instruments de laboratoire, permettant de récupérer automatiquement les résultats d’analyses,
• aux ERP pour simplifier les échanges sur le statut des échantillons à analyser,
• à la GPAO pour remonter des indicateurs qualité à la production,
• à des logiciels comptables et de supervision
• etc.
AQ Manager vous offre aussi la possibilité de créer des passerelles bidirectionnelles spécifiques à chaque labo et de paramétrer le moteur d’import-export de l’application.
7) La gestion facilitée de vos stocks
Tout laboratoire doit veiller attentivement à son approvisionnement en consommables et réactifs chimiques.
Le module de gestion des stocks d'un SGL laboratoire vous offre les avantages suivants :
• mieux anticiper les besoins (analyses planifiées, essais en attente, etc.),
• déclencher automatiquement des alertes et des commandes,
• gérer la traçabilité des dates de validité pour éviter toute péremption.
8) La gestion de votre relation clients
Le SGL d'AQ Manager améliore la gestion de la relation client :
• La génération automatique des devis, commandes et factures client (avec montants facturés, suivis des paiements),
• L'intégration et le suivi des contrats de services clients,
• L'interfaçage avec votre outil comptable.
9) Un outil puissant, ergonomique et mobile à votre disposition
AQ Manager LIMS Full Web est un outil puissant intégrant un niveau de personnalisation élevé. Il vous permet de paramétrer et d'adapter un nombre illimités de menus graphiques par utilisateur. Il vous permet également de masquer des champs et de personnaliser les alertes selon le profil utilisateur.
De plus, l’application mobile d'AQ Manager vous accompagne partout tant au sein du laboratoire pour la saisie de vos résultats que sur le terrain lors de vos prélèvements !
Un exemple : une demande d’essais ou une fiche de résultats peut être ouverte au travers du scan d'étiquette code-barres ou QR code d’un échantillon, pour permettre la saisie simplifiée de vos résultats sur votre tablette ou smartphone.
Vous l'avez compris, le SGL laboratoires d’AQ Manager dispose de nombreuses fonctionnalités qui boostent votre activité, et que nous vous invitons à découvrir. Investir dans un logiciel performant et ayant fait ses preuves vous permettra de viser et atteindre l’efficacité optimale de votre laboratoire.
