Les risques en laboratoire : comment sécuriser votre environnement ?

La sécurité du laboratoire est d'une importance primordiale. Si vous travaillez dans ce milieu, vous savez probablement que vous êtes exposé régulièrement à des risques en tout genre. Ceux-ci font partie de votre quotidien, à un tel point que la prudence et la vigilance constante sont parfois prises pour acquises.

Le plus souvent, les accidents peuvent être évités et, avec les précautions appropriées, en portant le bon équipement de protection individuelle (EPI) et une prévention bien ancrée dans les mœurs de votre laboratoire, les blessures graves peuvent être évitées ou minimisées.

Considérez cet article comme une piqure de rappel et découvrez comment prévenir et prendre en charge les risques grâce à un logiciel de laboratoire !

Les risques dans un laboratoire, une histoire de règles et de normes

Régulièrement, de nouveaux scandales éclatent concernant des entreprises de nombreux secteurs scientifiques se retrouvant empêtrées dans des poursuites judiciaires. La cause ? Des accidents résultant de l’utilisation de produits chimiques ou biologiques à risques. Les querelles juridiques et les charges financières qui en découlent ont conduit des industries entières à rechercher la protection des réformes réglementaires, y compris l'adoption de normes de systèmes de qualité pour guider le développement et la fabrication des produits.

Le travail et les expériences au sein de votre laboratoire doivent être soumis à des exigences réglementaires et à la législation sur la santé et la sécurité. Chaque pays a sa propre politique, sachant que les activités scientifiques peuvent présenter des risques pour la santé ou l’environnement (rejet accidentel ou délibéré de matières toxiques ou infectieuses dans l'environnement, par exemple).

Par ailleurs, afin d'améliorer la gestion des risques dans votre laboratoire, les systèmes de réglementation, les organismes d'accréditation et les organisations professionnelles ont établi des méthodes pour évaluer les capacités analytiques des laboratoires, ainsi que la formation et les compétences des professionnels. Les laboratoires qui ne sont pas en mesure de passer ces inspections réglementaires peuvent voir leur(s) accréditation(s) menacées.

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Identifier les risques biologiques, chimiques et physiques

Une première étape importante dans la protection de la santé et de la sécurité au sein de votre laboratoire consiste à reconnaître les dangers sur le lieu de travail. Ils se répartissent en trois grandes catégories : chimiques, biologiques ou physiques.

Les risques biologiques

Les risques biologiques comprennent les expositions potentielles aux allergènes, aux zoonoses infectieuses (maladies animales transmissibles à l'homme) et aux agents expérimentaux. Les allergènes représentent notamment l'un des risques sanitaires les plus importants.

L'utilisation de bactéries, de virus, de sang, de tissus et / ou de fluides corporels peut également entraîner des risques biologiques potentiels. Ces matériaux peuvent tous être porteurs de maladies dangereuses, démontrant l'importance que tous les membres de votre équipe reçoivent une protection suffisante.

Les maladies véhiculées par les humains et les animaux utilisés dans la recherche peuvent être transmises dans l'équipe, qui peut alors devenir porteuse à son tour. Cela signifie que les dangers biologiques pourraient s'avérer être un risque énorme non seulement pour les professionnels de laboratoire travaillant avec les matériaux, mais pour toute personne avec laquelle ils entrent en contact en dehors du travail.

Les risques chimiques

Les agents nettoyants et désinfectants, les médicaments, les gaz, les solvants ou encore les peintures sont des exemples de risques chimiques. Des expositions potentielles à ces risques peuvent survenir à la fois pendant l'utilisation et en cas de mauvais stockage. L'inhalation et l’ingestion de certains produits chimiques peut être dangereuse, la plupart des solvants les plus courants se révélant extrêmement toxiques. 

De nombreux produits sont corrosifs pour la peau et les yeux. Ce n'est pas seulement le contact direct qui peut être nuisible, les réactions chimiques qui génèrent de la chaleur peuvent entraîner des brûlures thermiques

Tous ces dangers auxquels vous êtes constamment exposés démontre non seulement l'importance d'un stockage sûr et sécurisé de vos produits chimiques, mais également l'importance de s'assurer que la surface de la peau est protégée contre de potentielles brûlures et expositions.

Les risques physiques

La dernière catégorie appartient aux dangers physiques associés aux installations et équipements de recherche. Les plus évidents sont les glissades et les chutes liées aux endroits humides et les risques ergonomiques liés aux tâches de levage, de poussée, de traction et répétitives. D'autres dangers physiques souvent passés inaperçus sont de nature mécanique, thermique, électrique ou acoustique.

La manipulation est l'une des principales préoccupations de tous les responsables de laboratoire, les membres de l'équipe de recherche étant susceptibles de se blesser s'ils ne respectent pas les exigences de manipulation sûres. Il est donc important qu'un équipement de manipulation et de protection complet et correct soit fourni. 

Pour éviter tous risques physiques inutiles, tous les articles essentiels et non essentiels qui sont stockés dans le laboratoire doivent donc disposer d'un espace de stockage isolé et suffisant, en les gardant bien à l'écart de l'équipe.

Les déchets de laboratoire

Dans votre laboratoire, les scientifiques sont entourés de plastiques jetables ou d’autres condiments qui ne sont souvent pas recyclés en raison d'une contamination biologique. D’autre part, les consommables ne peuvent pas toujours être réutilisables et s’accumulent rapidement.

L’utilisation de pipettes, de tubes, de flacons, liquides et autres déchets sont nécessaires pour la recherche scientifique. De nombreuses raisons entrainent la nécessité d’une réduction de ces déchets dans un cadre sécurisé pour les employés :

• Préserver la santé humaine et animale,
• Préserver notre environnement,
• Réduire les coûts au sein du laboratoire, et
• Répondre aux normes établies.
  

Comment évaluer les risques de votre laboratoire ?

Il est important de procéder à une évaluation des risques chaque fois qu'une nouvelle expérience, une nouvelle procédure ou qu’un projet est développé dans votre laboratoire. Une évaluation des risques se concentre sur l'identification des dangers à chaque étape et peut fournir des informations essentielles pour améliorer les pratiques de sécurité, établir des procédures appropriées et s'assurer que tous les membres du laboratoire sont correctement formés.

Lors d'une évaluation, tenez compte de l'éventail complet des risques pour la sécurité, la santé et l'environnement, de la sécurité des machines aux risques physiques en passant par les expositions chimiques et biologiques. Assurez-vous de tenir et consulter la documentation nécessaire relative à la sécurité du laboratoire pour connaître les normes des pratiques de recherche.

Prenez également en compte les étapes suivantes :

• Hiérarchisez les contrôles, pour déterminer quelles méthodes élimineront ou réduiront les risques,
• Etablissez une matrice des risques pour attribuer une cote de risque à votre expérience ou projet,
• Tenez un dossier documenté de l'ensemble de votre évaluation.

Une fois les risques évalués et analysés, il est temps de passer aux choses sérieuses : munissez-vous d’un logiciel de laboratoire de type LIMS pour optimiser vos chances de vous mettre à l’abris de tous risques inutiles.

Prévenez et réduisez les risques avec un logiciel LIMS

Un logiciel de gestion de laboratoire est incontestablement l’outil idéal pour vous guider tout le long de la mise en place de ces processus de sécurité, et, en conséquence, pour vous aider à accroître la productivité de votre laboratoire sans entrave.

1. Identifiez les risques biologiques et chimiques grâce aux audits

L'identification des risques biologiques encourus par les membres du laboratoire implique de lister les dangers potentiels et cerner les circonstances d’exposition.

Diverses situations dangereuses peuvent être identifiées grâce à un logiciel de type LIMS en réalisant un audit sur la sécurité, et ainsi, permettre de repérer les potentiels risques biologiques et chimiques, mais aussi les risques annexes.

Grâce à l’audit, vous pouvez également édicter les règles d’hygiène et de sécurité au sein de votre laboratoire, modifier l’aménagement des locaux/postes de travail, voire réorganiser certaines activités.

2. Garantissez la sécurité à l’aide d’une meilleure organisation des stocks d'échantillons et d’un étiquetage fiable

Tous les échantillons présentent un risque potentiel d'infection et doivent être manipulés avec précaution. Cependant, des précautions supplémentaires sont nécessaires pour certains échantillons portant des risques connus (des infections, par exemple) et qui peuvent être transmis au sein de votre laboratoire. Ceux-ci doivent donc être étiquetés comme présentant un risque biologique. Plus tard, lors d’un audit ou d’un recontrôle, par exemple, les questions relatives à la localisation des échantillions se posent.

L’une des particularités d’un outil LIMS est de pouvoir tracer et définir leur localisation précise grâce à l’attribution d’un numéro unique et à un étiquetage fiable, impliquant un QR code ou code-barre. Il est désormais possible de retrouver directement les informations nécessaires relatives aux échantillons (conservation, température, péremption, taux d’exposition du personnel, etc.), leurs propriétés, et ainsi, de garantir une meilleure gestion de votre échantillothèque.

Si les échantillons ne sont plus utilisés pour une raison quelconque, les retrouver et les éliminer libère de l'espace de stockage et évite d'avoir à faire fonctionner des congélateurs supplémentaires. Vous économiserez ainsi de l’énergie et de l’argent, que demander de mieux ?

Finalement, avoir une fonctionnalité « Audit Trail » au sein de votre laboratoire vous permet de tracer tous les incidents via des notes d’incidents comprenant l’identification, l’analyse des causes, les préconisations de mesures, etc.

3. Maintenez les inventaires à jour grâce à une tenue de registres approfondie

L’utilisation d’un système d'inventaire intégré dans un logiciel LIMS, facile d'accès pour les membres du laboratoire, vous aidera à prévenir les pertes, les commandes excessives et le dépassement des exigences d'entreposage frigorifique pour les matériaux biologiques.

Il s’agit également d’assurer une utilisation efficace de votre espace de stockage dans vos congélateurs. Optimiser au mieux l'espace disponible a pour but de réduire la place utilisée par vos échantillons et contenants et ainsi, de minimiser le nombre de congélateurs nécessaires.

4. Gérez les droits utilisateurs pour la sécurité des produits et de vos équipes 

La bonne sécurité de vos équipes passe également par leur manipulation des différents échantillons et produits. Il est également primordial que chaque personne soit correctement habilitée et connaissent parfaitement les propriétés chimiques et physiques des matériaux qui sont utilisés. Votre équipe est chargée d'évaluer les dangers, de fournir les informations nécessaires pour déterminer avec précision les déchets et d'aider à l'évaluation des stratégies appropriées de gestion, de minimisation et d'élimination.

Un module de gestion d’habilitations et de formations peut vous accompagner dans une meilleure gestion de l’hygiène, celle-ci participant à la sécurité au sein de votre laboratoire. Leur gestion a des objectifs clairs : éviter l'introduction de risques non désirés, les éliminer et assurer la qualité et la sécurité tout au long des processus de travail.

5. Assurez la conformité des réglementations au moyen des tests de stabilité grâce aux notifications automatiques et aux alertes

Un logiciel de laboratoire vous permet également de réaliser des tests de stabilité et d’avoir une visibilité directe sur les dates limites de consommation (DLC). Ainsi, il intègre la possibilité de définir des gammes de contrôle et des fréquences de recontrôle. Lors de chacun d’entre eux, vous être en mesure d’identifier les analyses et les essais à réaliser, et ce, selon les normes et les spécifications auxquelles vous devez vous conformer.

Les échantillons étant parfois conservés pendant plusieurs mois après la date de péremption fixée par le fabricant, un système d’alarme est un réel atout. En effet, une fois ces derniers arrivés à terme de leur conservation, l’application logicielle déclenche des notifications qui vous alertent automatiquement.

De plus, au sein des industries où une contamination peut se propager rapidement (les laiteries ou les industries de la viande, par exemple), ce système vous aide à détecter et contenir la contamination de manière préventive.

6. Créer un tableau de bord dynamique pour suivre les tendances et anticiper les dérives

Finalement, une fonctionnalité LIMS Dashboard vous offre la capacité de visualiser les tendances et les résultats ainsi que de surveiller la stabilité des produits dans le temps. 

Le LIMS permet également de :

• Rappeler aux équipes les méthodes d’analyses et d’essais à réaliser,
• Tracer les actions de chaque membre du personnel intervenant,
• Fournir à chaque personne du labo un accès direct à la fiche sécurité de chaque produit via la gestion documentaire,
• Gérer les pictogrammes de sécurité sur les produits utilisés, et éditer des étiquettes de sécurité directement visibles par le personnel et portant ces pictogrammes, et
• Gérer les stocks des Equipements de Protection Individuelle (EPI).

La technologie et l’informatisation joue un rôle important dans l’avancement des efforts de sécurité dans toute industrie scientifique. A l’avenir, votre laboratoire doit être prêt à répondre à des normes de sécurité et de traçabilité de plus en plus strictes. Il a donc besoin d’un outil fournissant un cadre bien défini pour répondre aux instances réglementaires, mais aussi pour éviter l’éclosion de maladies d’origine alimentaire ou d’autres risques physiques ou chimiques.

Ergonomique, ultra intuitif et personnalisable selon vos besoins, AQ Manager LIMS se révèle être une solution de pointe pour garantir un environnement sécurisé, qualitatif et hygiénique à chaque étape de vos processus de production.