Comment calculer le ROI de votre GMAO ?

Si vous choisissez d’investir dans un logiciel de maintenance, il est important que vous évaluiez son impact sur vos résultats financiers. Que peut-il concrètement vous apporter ?

Mesurer le retour sur investissement du logiciel peut être une équation complexe. Pourtant, elle est utile pour mesurer le succès de son utilisation au fil du temps, justifier les coûts auprès de la haute direction et éliminer les approximations lors de prises de décisions futures pour vos activités.

ROI GMAO : qu’est-ce que c’est et comment le calcule-t-on ?

Le retour sur investissement est l’un des indicateurs de performance clés (KPI) le plus demandé et le plus suivi pour mesurer et évaluer la rentabilité d’un logiciel de GMAO.

La première étape est donc d’en comprendre la formule. Elle est exprimée en pourcentage et est calculée de la manière suivante :

ROI = Bénéfice net (Valeur actuelle de l’investissement – coût de l’investissement) / coût de l’investissement x 100

Ce simple calcul vous aidera à comprendre le profit ou la perte que l’investissement de votre logiciel génère. Plus spécifiquement, il vous aidera à y voir plus clair sur ce qu’il vous fait économiser sur le long terme en ce qui concerne vos budgets de maintenance.

Par ailleurs, le rendement de votre logiciel est relativement variable, et ce, selon plusieurs critères : le nombre d’utilisateurs, le nombre de sites, les besoins fonctionnels de votre service de maintenance, les options et l’accompagnement initial (paramétrage, formation et développements de spécifiques). Avoir une bonne connaissance de ces critères aura, non seulement, un impact considérable sur la rapidité de mise en place mais aussi sur le retour sur investissement de votre solution de GMAO.

Quels facteurs observer pour déterminer le rendement de votre logiciel ?

Pour faire de votre logiciel GMAO votre meilleur allié - un allié qui vous fera économiser de l’argent et gagner du temps, que demander de mieux ? - il existe plusieurs facteurs clés que vous pouvez surveiller pour avoir une meilleure compréhension de son ROI. Chacun d’entre eux sont au centre de notre solution logicielle AQ Manager GMAO pour vous faire bénéficier d’un rendement conséquent.

La durée de vie des actifs

Une gestion efficace du cycle de vie de vos actifs implique d’être conscient – et responsable -de tout ce qui y est associé, de leur maintenance préventive jusqu’à leur remplacement. En avoir une bonne vision permet d’accroitre leur durée de vie et leur amortissement et finalement, d’en obtenir un bon rendement. Négligez leur entretien et vous devrez faire face à des pannes, des temps d'arrêt et des remplacements d'urgence.

Par ailleurs, les maintenances préventive et curative, les capteurs de maintenance 4.0 et les opérations de maintenance conditionnelles sont des axes facilement appréhendés par notre fonctionnalité AQ Manager Dashboard. Suivez l’évolution des paramètres importants et augmentez la durée de vie de vos équipements.

Le temps d’arrêt

Si l’un de vos équipements tombe en panne, non seulement toute votre activité se retrouve perturbée, mais cela a également un impact financier négatif sur vos résultats. Votre devoir, pour éviter des conséquences désastreuses sur votre activité, est donc de limiter les temps d’arrêt imprévus.

En outre, mettre en place la maintenance préventive par le biais de notre logiciel est une démarche efficace pour optimiser votre productivité. Evaluer la situation, définir les interventions prioritaires, maitriser le parc d’équipements … Chez AQ Manager, nous vous proposons une multitude de fonctionnalités pour une détection rapide de potentiels problèmes et une gestion performante de vos actifs.

L’inventaire des stocks

Pour faire état des économies sur les coûts d’inventaire de pièces de rechanges, posez-vous les questions suivantes : Vous est-il déjà arrivé d’avoir commandé un surplus de pièces de maintenance ? De remarquer que votre stock comptabilise des pièces détachées obsolètes ? Estimez le temps perdu en raison d'un inventaire insuffisant et d'achats d'urgence.

Grâce à son habilité à optimiser votre gestion des stocks, notre solution GMAO vous évite un sur ou sous-stockage inutile.

La productivité

Un bon ROI dépend également d’une bonne optimisation de vos ressources, que ce soit en termes de personnel ou d’équipements. Déterminez le temps consacré aux tâches chronophages et permettez à vos opérateurs de maintenance de se concentrer sur celles qui sont les plus importantes.

Pour se faire, découvrez notre système de panification automatique et suivez dès maintenant les demandes d’interventions, les ordres de travaux, tout en tenant compte des priorités !

La conformité et les contrôles réglementaires

Votre entreprise doit s’assurer que la maintenance est bien réalisée pour avoir un équipement qui fabrique des produits conformes et de bonne qualité, sans défaillance. Vous devez également faire face à des audits réguliers et fournir des données précises.

De plus, l’importance de la conformité s’inscrit dans une démarche sécuritaire. Tout accident engendre une perte de productivité et humaine, sur laquelle il convient également de s’attarder.

Notre logiciel est capable de vous fournir, en un clic, des informations précises sur votre maintenance, des documents et des historiques. Notre fonctionnalité « Audit Trail » vous permet l'accès à ces données et vous accompagne dans le maintien d’une conformité impeccable.

Le stockage des documents et leur traitement

Avez-vous déjà mesuré le temps nécessaire pour créer, classer, copier, rechercher et récupérer des documents ? Ces tâches peuvent vous coûter du temps et de l’argent.

AQ Manager GMAO vous propose un outil de gestion documentaire, directement intégré dans notre application. Elle vous offre la possibilité de stocker tous les documents associés à un actif et conserve tous les enregistrements historiques dans un emplacement central pour un accès facile.

Comment maximiser le potentiel de votre logiciel AQ Manager GMAO pour améliorer votre ROI ?

Déployée efficacement, une GMAO peut vous permettre de déplacer des montagnes pour votre service de maintenance, mais aussi pour améliorer votre ROI. Voici finalement nos quelques conseils pour maximiser les capacités de notre application.

La mise en œuvre complète de la GMAO

Si vous n’obtenez pas les résultats souhaités pour votre service, la raison se trouve probablement dans l’exploitation du logiciel elle-même. Etes-vous sûr que vous exploitez l’étendue du potentiel de votre logiciel ? Comment économiser du temps et de l’argent ?

Plus vous mettrez à profit l’ensemble des fonctionnalités selon le périmètre complet de vos besoins, plus vous maximisez le retour sur investissement de votre logiciel AQ manager GMAO. La productivité, la fiabilité et la rentabilité de votre organisation en dépend.

La formation adéquate du personnel

Grâce à nos équipes de formateurs-consultants et de développeurs, vous avez la possibilité de paramétrer correctement votre logiciel GMAO en prenant en compte les objectifs de votre service de maintenance. La formation est même une composante essentielle au bon succès de vos activités. Vous exploiterez ainsi tout le potentiel de l’outil pour prendre des décisions éclairées.

Le suivi de rapports grâce aux tableaux de bord dynamiques

Les rapports de données sont des éléments basiques pour mesurer votre retour sur investissement. Les suivre peut représenter une tâche ingrate, surtout quand ils sont peu inspirants et ne s’appuient pas sur des informations en temps réel.

Pour pallier cela, nos tableaux de bord dynamiques permettent désormais d’utiliser ces données et de les présenter dans des formats visuels digestes. Finalement, ils apportent une valeur réelle à vos objectifs de maintenance et une surveillance de votre retour sur investissement.

L’utilisation de notre application mobile

En adoptant notre application de GMAO mobile, vos équipes seront

davantage disposées à exploiter tout le potentiel du logiciel. La mobilité de notre application est un atout majeur et est un gage de fiabilité quant à la saisie des différentes interventions, diminuant drastiquement la perte d’informations. Chaque intervention devient ainsi une opération de validation ou de complétion.

Enfin, notre GMAO mobile vous donne accès à l’utilisation de QR codes ou codes-barres, grâce auxquelles les équipements et les stocks peuvent être scannés et identifiés très rapidement.

Les gains de productivité issus de l’adoption d’AQ Manager GMAO sont nombreux et le retour sur investissement est une mesure facilement abordable pour déterminer son efficacité. La mise en place de notre logiciel, son utilisation simple, son ergonomie et son intuitivité permettra à votre entreprise de diminuer rapidement les dépenses liées, tout en apportant une qualité de service élevée.

Qu’il s’agisse du conseil et de l’accompagnement jusqu’à la mise en œuvre complète de votre projet, les équipes d’AQ Manager vous guident et vous soutiennent tout au long de votre démarche. Nous vous proposons une application flexible, intégrant des modules complémentaires tels que nos tableaux de bord dynamiques et notre application mobile, pour en faire une solution rentable et 100 % adaptée à votre activité.