5 conseils testés pour fiabiliser les pratiques de laboratoire en 2026

Le début d’année est toujours un moment particulier en laboratoire. Les paillasses sont propres, les cahiers presque vides, les projets reprennent ou démarrent, et l’on se dit que cette fois, on va mieux s’organiser, mieux communiquer, mieux anticiper.

La réalité rattrape parfois vite ces bonnes intentions. Pourtant, bien commencer l’année en labo ne tient pas à des résolutions irréalistes, mais à quelques décisions concrètes prises dès janvier.

Voici notre top 5 des conseils pour démarrer 2026 sur de bonnes bases en laboratoire, que vous soyez technicien·ne, ingénieur·e, doctorant·e, chercheur·se ou responsable d’équipe.

5 conseils testés pour fiabiliser les pratiques de laboratoire en 2026

1. Faire un arrêt sur image pour capturer ce qui n'a pas fonctionné l'an dernier

Prenez le temps de regarder ce qui, dans le travail réel du labo, n'a pas fonctionné l'an dernier.

Cet arrêt sur image permet de faire la différence entre ce qui relève d’un aléa normal et ce qui révèle une fragilité structurelle :

• une méthode mal comprise,
• une traçabilité insuffisante sur certaines étapes,
• une organisation qui repose trop sur des habitudes individuelles,
• un manque de formation,
• Etc. 

Par exemple, dans un laboratoire prestataire de service, ce sont souvent des délais qui se sont étirés, des échanges clients compliqués par des informations manquantes, des reprises d’analyses faute de contexte clair.

En contrôle qualité, ce sont des résultats difficiles à expliquer a posteriori, des validations faites sous pression, des écarts documentés trop tard, etc.

Ailleurs, ce sera une expérience impossible à reproduire à l’identique, un changement de paramètre mal tracé, une décision technique dont on ne se souvient plus vraiment de l’origine; etc. 

Bref, il existe une multitude de raisons différentes. 

2. Nettoyer votre traçabilité avant qu’elle ne vous nettoie

La traçabilité ne pose rarement problème quand on a du temps. Elle devient pénible quand les analyses s’enchaînent et que chaque saisie ressemble à une contrainte de plus.

C'est le moment idéal pour revenir sur les points qui représentent une charge mentale au quotidien :

• Les informations que vous recopiez plusieurs fois pour un même échantillon (double saisie)

• Les résultats que vous notez sur papier ou dans un Excel “en attendant” de les saisir plus tard

• Les photos d’essais ou d’anomalies stockées sur des téléphones personnels

Ce sont ces petites entorses tolérées qui créent les trous de traçabilité en audit.

Posez-vous ces questions :

A quel moment précis perdez-vous du temps sur la traçabilité ? À la réception des échantillons ? Au moment de l’analyse ?
Lors de la validation ?

En identifiant ce point précis, vous pouvez ajuster vos pratiques, même simplifier un formulaire, structurer différemment une saisie, regrouper certaines informations au même endroit, etc.

3. Revoir la gestion des échantillons comme si vous arriviez dans le labo pour la première fois

Vous connaissez le laboratoire par cœur. Et justement, c’est parfois le problème.

Essayez cet exercice : regarder le circuit des échantillons avec un œil neuf, depuis leur arrivée jusqu’à leur archivage ou leur destruction.

Concrètement :

• Est-ce que l’identification à la réception est toujours lisible après plusieurs jours ?

• Est-ce que certains échantillons sont stockés “provisoirement” plus longtemps que prévu ?

• Est-ce que vous perdez du temps à chercher où en est un échantillon précis ?

Il y a souvent des zones floues : des échantillons en attente, des statuts mal définis, des responsabilités implicites, etc.
Un échantillon mal suivi n’est pas toujours perdu. Il est souvent simplement mal tracé.

Si vous avez accès à un outil de suivi (logiciel de gestion de laboratoire LIMS ou autre), janvier est aussi le bon moment pour vérifier que les statuts correspondent à la réalité terrain. 

4. Sécuriser vos équipements et instruments avant que la charge interne n’explose

Vous connaissez certainement cette fameuse loi de Murphy... tout ce qui est susceptible de mal tourner tournera mal.

Les équipements de laboratoire ne tombent jamais en panne au bon moment, tout comme les échantillons critiques qui disparaissent au fond d’un frigo, ou les résultats attendus pour hier qui restent bloqués faute d’une information manquante.

Avant que les séries d’analyses ne s’intensifient, prenez le temps de :

• Vérifier les échéances de maintenance préventive

• Repasser sur les derniers incidents non totalement analysés

• Confirmer que les documents associés aux équipements sont à jour (qualifications, notices, et historiques)

• Etc.

Un équipement bien tracé, c'est aussi moins de stress au quotidien, moins d’improvisation, et des journées plus prévisibles.

5. Redonner du sens à vos indicateurs et suivez les plus utiles

Début 2026, posez-vous cette question : est-ce que les indicateurs choisis vous aident réellement à mieux travailler ?

• Savez-vous pourquoi vous les suivez ?

• Est-ce que leurs résultats entraînent des décisions concrètes ?

• Est-ce qu’ils reflètent vraiment votre charge réelle ?

Un indicateur mal compris devient une simple obligation administrative. Un indicateur bien utilisé permet d’anticiper, d’argumenter, de faire évoluer les pratiques.

Si vous constatez des écarts récurrents, janvier est le moment d’en parler. Tant que l’année est encore jeune, les ajustements sont possibles. Plus tard, ils deviennent des “habitudes” difficiles à remettre en cause.

Comment interpréter les réponses ?

• 0 à 2 “oui”
  Votre organisation tient. Les ajustements sont fins, mais vous avez de la marge mentale.

• 3 à 5 “oui”
  Le labo fonctionne, mais au prix d’efforts invisibles. Ce sont ces efforts qui fatiguent les équipes sur l’année.

• 6 “oui” ou plus
  Les problèmes ne sont pas individuels. Ils sont structurels. Continuer “comme ça” coûte plus cher que de revoir le cadre.