Externalisation de la maintenance : est-ce la clé de votre succès ?
A l’heure actuelle, les enjeux concernant l’écologie font partie du quotidien de chaque organisation. En effet, les données statistiques montrent l'urgence de maîtriser l'activité humaine, quel que soit le secteur, pour espérer prolonger la durée de vie des ressources de la Terre.
Pourtant, les scientifiques ont besoin de solutions qui tiennent compte de leur réalité : flux de travail important impliquant de nombreux instruments, utilisation à grande échelle de consommables, gestion de produits toxiques, etc. Comment conjuguer ces conditions de travail et développement durable dans votre laboratoire ?
Dans cet article, nous vous proposons 6 façons de rendre vos activités laborantines plus respectueuses de l'environnement grâce à un logiciel de gestion de laboratoire !
Le laboratoire, grand consommateur d’énergie et de plastiques à usage unique
De manière générale, les laboratoires consomment beaucoup plus d'énergie qu'un bureau classique. Ils nécessitent un contrôle spécialisé de l'humidité, un haut niveau de ventilation et utilisent de gros équipements qui fonctionnent souvent les nuits et les week-ends, tels que les réfrigérateurs, par exemple.
Le volume important d'échantillons, la nécessité des niveaux de stérilité les plus élevés et les obstacles au recyclage des déchets dangereux conduisent également à l'utilisation de plastiques à usage unique à l'échelle industrielle.
De plus, les conséquences néfastes d’une mauvaise gestion de votre organisation sur l’environnement – le gaspillage de matières premières et d’énergie – peuvent vous coûter beaucoup. Votre laboratoire doit donc adopter de bonnes pratiques qui soutiennent le bien-être de notre planète, pour devenir plus durable sur le long terme.
Les premiers pas pour rendre son laboratoire plus responsable
Il n’est jamais trop tard pour commencer ou pour s’améliorer. La première étape vers la sensibilisation aux pratiques de laboratoire plus écologiques consiste à identifier les actions les plus simples à mettre en place. Nous en avons rassemblé quelques-unes pour minimiser votre impact environnemental :
- Recherchez des produits plus respectueux de l'environnement et utilisez des matériaux en verre au lieu du plastique ;
- Réduisez les commandes inutiles et commander auprès de fournisseurs durables ;
- Installez une minuterie sur les prises de courant ;
- Vérifiez vos congélateurs régulièrement ;
- Eliminez les produits chimiques de manière responsable ; ou encore
- Recyclez et contrôlez les déchets.
Une fois que vous avez fait le premier pas et que vous vous êtes renseigné sur des actions plus écologiques, la prochaine étape est d’adopter un outil capable de vous aider à mener à bien votre nouvelle stratégie.
Faites la différence grâce à AQ Manager LIMS
En automatisant les tâches, en éliminant la paperasserie inutile et en rationalisant les processus importants, vous pourrez réduire votre empreinte environnementale de manière conséquente. Pour ce faire, un logiciel de type AQ Manager LIMS vous permet d'augmenter la fiabilité de votre gestion des stocks, de réduire vos coûts, tout en assurant le respect de votre environnement.
Découvrez ci-dessous 6 aspects que notre logiciel AQ Manager LIMS couvre et qui encourage les pratiques respectueuses de l’environnement.
1. Une optimisation des processus grâce à la numérisation
La numérisation vous fait faire un pas supplémentaire vers la durabilité et, en même temps, améliore la productivité et l'efficacité de votre laboratoire. En effet, optimiser les niveaux de productivité et la qualité des résultats produits peut vous aider à réduire la quantité de déchets causés par des expériences infructueuses, ce qui rend votre activité plus efficace et compense votre empreinte carbone.
2. Une réduction des déchets en laboratoire
Le point de départ le plus simple est la réduction des déchets. Les consommables de laboratoire à usage unique sont généralement fabriqués à partir de plastiques, car ils sont légers, inertes et stables. Malheureusement, le plastique se décompose lentement, voire pas du tout.
Minimiser la quantité de déchets produits vous permet donc de préserver la santé environnementale, humaine et animale mais aussi de réduire vos coûts et de répondre aux normes établies concernant la sécurité au sein de votre organisation. De fil en aiguille, vous favorisez des conditions de travail plus sûres en réduisant la fréquence à laquelle vos techniciens sont exposés à des produits chimiques potentiellement toxiques.
La réduction de vos déchets, grâce à notre solution AQ Manager LIMS, passe par :
- L’identification des risques ;
- L’identification des déchets grâce à l’étiquetage ;
- Le suivi de l’historique de vos échantillons ; et
- Le maintien des inventaires.
3. Une mise à jour régulière des inventaires
L’utilisation d’un système d'inventaire intégré dans un logiciel de type LIMS vous aidera à prévenir les pertes, les commandes excessives et l’excès d'entreposage pour les matériaux biologiques et pour les échantillons.
En parallèle, vous avez la possibilité d’assurer une utilisation efficace de votre espace de stockage dans vos congélateurs. Optimiser au mieux l'espace disponible a pour but de réduire la place utilisée par vos contenants et ainsi, de minimiser le nombre de congélateurs nécessaires.
En suivant rapidement et facilement votre inventaire de consommables, vous serez également en mesure de vous assurer que vous n'aurez jamais besoin de consommables urgents, et donc, de déplacements inutiles.
4. Une meilleure gestion des stocks et de l’échantillothèque
Vous souhaitez réaliser des économies grâce à une gestion efficace du stockage dans vos congélateurs ? L’une des particularités de notre logiciel LIMS est de pouvoir définir leur localisation précise grâce à l’attribution d’un numéro unique et à un étiquetage fiable, impliquant un QR code ou code-barre.
Il est désormais possible de retrouver directement les informations nécessaires relatives aux échantillons et ainsi, de garantir une meilleure gestion de votre échantillothèque. En conséquence, de réduire le temps de recherche et de limiter la durée pendant laquelle le congélateur doit rester ouvert.
Finalement, grâce au module « Audit Trail » de notre application AQ Manager, l’historique de vos activités n’aura plus aucun secret pour vous. Dans le cadre de la gestion de vos déchets, vous obtenez toutes les informations concernant la durée de conservation et de péremption de vos réactifs et échantillons, pour éviter que ces derniers ne soient jetés inutilement.
5. Des équipements de pointe selon les exigences normatives
Une instrumentation en conformité d’étalonnage et en excellent état sont des facteurs clés pour le bon déroulement des opérations. En plus de s’assurer que les outils fonctionnent selon la conformité exigée, une maintenance régulière permet également :
- D’augmenter la durée de vie des instruments ;
- D’optimiser les résultats des analyses ;
- De diminuer les frais de réparation ; ou encore
- De réduire les interruptions dues aux pannes.
Du matériel défectueux provoquent souvent des pertes énergétiques considérables qui viennent alourdir l’empreinte environnementale de l’entreprise inutilement.
6. Une réponse directe aux normes sur la gestion de l’environnement
Le LIMS permet également de répondre à la norme ISO 14001 dans le but d’une démarche d’amélioration continue.
L’ISO 14001 fournit une approche systématique à la planification, au déploiement et à la maîtrise de votre système de management environnemental. Son déploiement aide votre organisation à maîtriser ses impacts environnementaux et à assurer qu’elle est conforme aux exigences nationales et internationales.
Modifier les processus de votre laboratoire n'est pas chose facile. Un examen systématique de votre propre consommation de ressources, la remise en question des routines, la recherche de méthodes alternatives et l'utilisation des possibilités d'approvisionnement sont nécessaires pour mettre en œuvre des mesures durables.
La technologie d’un logiciel de gestion de laboratoire peut s’avérer être un allier indispensable, grâce à ses nombreuses fonctionnalités. En utilisant notre solution, vous aidez votre laboratoire à améliorer votre productivité et vos flux de travail, ainsi qu’à modifier fondamentalement l'impact de ces processus sur l'environnement qui vous entoure.
