Vos calendriers de maintenance dans Excel : une erreur coûteuse ?
Issu de l’acronyme d’origine anglo-saxonne, Laboratory Information Management System, le LIMS est un système organisationnel qu’un laboratoire utilise pour la gestion de ses données. Depuis la réception des échantillons jusqu’à l’édition des rapports d’analyses tout en gérant les ressources disponibles.
Cette gestion assistée par ordinateur permet entre autres de gérer (comme son nom l’indique) l’acquisition des données, leur stockage, de générer des rapports d’analyse et enfin de les archiver.
Les besoins des laboratoires dans l'industrie du cosmétique
Les consommateurs d'aujourd'hui sont de plus en plus attentifs aux implications de santé liées aux produits qu'ils utilisent, qu'il s'agisse de leur alimentation ou des produits appliqués sur leur peau. Cette prise de conscience croissante pousse l'industrie cosmétique à évoluer, avec une demande accrue pour des produits de haute qualité et plus naturels.
Les entreprises cosmétiques doivent désormais s'adapter en offrant une transparence totale envers les consommateurs. Cela inclut le respect rigoureux des réglementations, qui évoluent rapidement et constamment. Chaque étape du processus de fabrication, de l'approvisionnement en matières premières à l'emballage, en passant par l'étiquetage et le contrôle qualité, doit être minutieusement tracée et documentée pour garantir la sécurité et la satisfaction des consommateurs.
Il est impératif de pouvoir retracer chaque étape des processus, assurant ainsi non seulement la qualité et la conformité des produits, mais aussi la confiance des consommateurs dans les marques qu'ils choisissent.
L’intérêt de la mise en œuvre d'un logiciel de gestion de laboratoire pour l'industrie des cosmétiques
La traçabilité et la transparence
Dans l'industrie des cosmétiques, la traçabilité est un gage de qualité qui permet d'assurer une vision détaillée et précise de l'ensemble du processus de production d'un produit de beauté.
Elle contribue à garantir que chaque produit a été fabriqué, contrôlé et distribué conformément aux normes strictes de qualité et de sécurité spécifiques à l'industrie cosmétique. Si un problème est détecté, tel qu'un défaut de formulation, un système de tracking permet de suivre les lots grâce aux numéros de lot et d'identifier rapidement la cause du problème. Cela permet de retirer uniquement les lots concernés du marché, minimisant ainsi les impacts sur les consommateurs et l'entreprise.
Elle permet également de vérifier l'authenticité des produits et de lutter contre les contrefaçons, un enjeu majeur dans le secteur des cosmétiques où la marque et la réputation sont primordiales.
La gestion des échantillons
Lorsqu'un échantillon arrive au laboratoire cosmétique, les détails tels que le type d'échantillon, la date de collecte, la source, ainsi que les tests à réaliser sont enregistrés dans le LIMS. Cette étape, parfois appelée "enregistrement de l'échantillon", attribue un identifiant unique à chacun d’entre eux pour permettre un suivi précis.
Dans l'industrie cosmétique, cette traçabilité est essentielle pour garantir que les tests de stabilité, d'efficacité et de sécurité sont réalisés de manière rigoureuse, assurant ainsi la qualité des produits finaux.
la gestion des workflows
Le LIMS guide les échantillons à travers les différentes étapes du processus de test, en s'assurant que chaque étape est réalisée dans le bon ordre, par le bon technicien, et avec le bon équipement. Il peut même bloquer le processus si une étape nécessaire n'a pas été validée, assurant ainsi le respect des protocoles établis.
Dans le contexte des cosmétiques, cela inclut des tests spécifiques comme l'évaluation de la texture, la tenue des couleurs, et la stabilité microbiologique, garantissant que chaque produit répond aux attentes des consommateurs et aux régulations en vigueur.
La gestion des instruments
Les instruments de laboratoire peuvent être intégrés au LIMS via des interfaces spécialisées. Cela permet à l’outil de contrôler directement les instruments, d'envoyer les instructions de test et de recevoir les résultats. Cette intégration automatise le processus de test, en évitant les erreurs de transcription et en améliorant l'efficacité.
Cela peut inclure des appareils de chromatographie pour l'analyse des ingrédients, des spectrophotomètres pour vérifier la couleur et la pureté, et des incubateurs pour tester la stabilité microbiologique.
Le contrôle qualité
Le LIMS peut gérer les normes de contrôle qualité (CQ) en exécutant régulièrement des tests de CQ et en comparant les résultats aux valeurs attendues. Si les résultats s'écartent des limites définies, le système peut alerter le personnel du laboratoire et arrêter les tests sur cet instrument jusqu'à ce que le problème soit résolu.
Les rapports et la conformité
Le logiciel est capable de générer des rapports standardisés pour chaque test effectué. Ils peuvent également créer des rapports de conformité qui démontrent que le laboratoire respecte les normes de l'industrie, comme les Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF). Il a également la capacité de produire des rapports d'audit qui tracent toutes les actions effectuées sur un échantillon.
Ces rapports sont essentiels pour l'industrie cosmétique, où la transparence et la confiance du consommateur sont cruciales. Ils permettent de prouver la conformité aux régulations, de répondre aux audits des autorités sanitaires et de renforcer la crédibilité de la marque auprès des clients.
Le LIMS permet donc :
- d’obtenir une parfaite traçabilité des analyses et des produits
- d’effectuer des contrôles qualité de façon automatique
- d’identifier chaque échantillon et d’en assurer la planification
- de respecter la conformité des productions industrielles : lots utilisés, équipements, contrôles qualité réalisés, tests d’étiquetage, etc. (normes CFR21 Part11)
- de simplifier la saisie des résultats
- de gérer les stocks
- d’alléger les tâches administratives
- d’éviter les erreurs humaines, autant que possible
Le LIMS pour l’industrie cosmétique est entièrement personnalisable.
Il peut également être interfacé avec les appareils et d’autres applications (ex : ERP), et dans tous les cas, est très simple à mettre en place.
AQ Manager, un LIMS Full Web 100 % adapté à votre activité !
Dernier-né de la gamme AQ Manager, le LIMS (logiciels de gestion de laboratoire) est disponible en deux versions, « mono-site » et « multi-sites ».
Outre ces deux versions, AQ Manager LIMS Full Web se dote d’une interface multilingue qui compte pas moins d’une dizaine de langues (français, anglais, espagnol, portugais, néerlandais, allemand, italien, polonais, roumain et russe) et n’a besoin que d’un navigateur web pour fonctionner.
Il allie performance, simplicité, ergonomie et précision pour une application facile d’utilisation, intuitive et entièrement personnalisable.
Doté de fonctionnalités indispensables pour un laboratoire cosmétique, il aide à gérer les analyses de stabilité des produits, les tests d'efficacité des ingrédients actifs, et le contrôle qualité des produits finis. Il assure également la traçabilité complète des matières premières jusqu'aux produits finis, garantissant la conformité avec les régulations de l'industrie cosmétique.
Présent sur le marché de la gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) et du LIMS depuis plus de 30 ans, AQ Manager possède une excellente connaissance des besoins de ses utilisateurs. Son équipe maintient une ligne de conduite alliant « expertise et flexibilité » pour s'adapter aux exigences spécifiques des laboratoires cosmétiques.
