Webinaire l Les 8 étapes clés pour réussir la mise en place de votre logiciel LIMS

Vous souhaitez optimiser vos processus de laboratoire, améliorer votre traçabilité, renforcer la conformité réglementaire et accroitre l'efficacité globale de vos opérations ? 👨‍🔬🔬

Un logiciel de laboratoire LIMS pourrait bien être la solution que vous cherchez !

Cependant, toute transition soulève des questions : comment ce nouvel outil peut-il s’intégrer harmonieusement à vos processus existants sans perturber votre quotidien ? 🤔

C’est précisément pour vous accompagner dans cette réflexion que nous organisons un webinaire le 10 septembre prochain : 

WEBINAIRE GRATUIT
Le 10 septembre à 10h00 (heure française) 

Qu’est-ce qu’un logiciel de laboratoire LIMS ?

Un LIMS, ou Logiciel de Gestion de Laboratoire, est plus qu’un simple outil ; c’est un véritable cerveau électronique pour les laboratoires qui souhaitent automatiser et optimiser leurs processus.

Ce système facilite la gestion des données complexes liées aux échantillons, aux tests, et aux résultats analytiques, permettant ainsi une meilleure gestion de l’information et une optimisation des ressources. En centralisant les informations, un LIMS assure non seulement une traçabilité impeccable mais aide aussi à maintenir les normes de qualité et de conformité requises dans les environnements réglementés.

C'est un pilier pour la transformation numérique des laboratoires, qui aide à transformer les données brutes en insights précieux pour une prise de décision rapide et éclairée.

Ce que vous devez savoir sur l’implémentation du LIMS

L'implémentation d'un logiciel de laboratoire est un projet significatif qui nécessite une préparation minutieuse et une exécution stratégique.

Pour réussir, il est essentiel de définir clairement les besoins de votre laboratoire et d'adapter le système en conséquence. Cela inclut quelques étapes, dont la personnalisation des interfaces pour les utilisateurs, l'intégration avec d'autres systèmes déjà en place (ERP, logiciels de métrologie, etc.), la configuration des workflows spécifiques aux activités du laboratoire, etc.

Un bon déploiement minimise les risques de perturbation opérationnelle et maximise les bénéfices en termes d’efficacité et de conformité.

La clé du succès réside dans l’accompagnement des utilisateurs à travers une formation approfondie et un support continu, assurant ainsi une transition en douceur et une adoption complète du système.

Programme du webinaire 

Vous souhaitez optimiser la précision et l'efficacité de votre laboratoire ? Le LIMS est la clé pour transformer vos données complexes en résultats exploitables, tout en assurant une conformité rigoureuse.

Vous n'avez pas encore de LIMS ? Découvrez comment centraliser vos données et automatiser vos processus pour une gestion simplifiée et plus efficace de votre laboratoire.

Vous hésitez à franchir le pas à cause de la complexité ou du temps à y consacrer ? Nos experts vous guideront pour implémenter un LIMS sans stress, sans perte de données et avec un impact minimal sur votre temps.

🔎 Avec nos experts, Benoît et Kathleen, nous vous accompagnons à travers 8 étapes clés pour réussir l’implémentation de votre LIMS :

De l'analyse des besoins à la mise en place du suivi et des indicateurs, de l'engagement et la formation de vos équipes à l'optimisation continue des processus de labo, découvrez toutes nos astuces pratiques et conseils issus de notre expérience du terrain. 🎯

Pourquoi suivre ces 8 étapes clés pour réussir la mise en place de votre LIMS ?

Suivre un guide étape par étape pour l'implémentation d'un LIMS aide à structurer le projet et à anticiper les défis potentiels.

Chacune des étapes que présenteront nos experts est cruciale et contribue à solidifier la fondation sur laquelle votre laboratoire pourra s'appuyer pour des opérations sans faille.

En respectant une roadmap bien précise, vous assurez non seulement une meilleure intégrité des données et une conformité réglementaire, mais vous ouvrez également la porte à des innovations futures, en permettant à votre laboratoire de rester compétitif dans un environnement scientifique en rapide évolution.

Boostez la performance de votre laboratoire

Bien que l'automatisation au sein de l'industrie scientifique ne soit pas un concept aussi nouveau que pour d'autres industries, la prévalence croissante de l'amélioration de la connectivité, de l'analyse avancée et de l'utilisation des nouvelles technologies sont autant de facteurs qui contribuent à l'utilisation accrue de l'automatisation.

1. Optimisation de la productivité

L'adoption d'un système de gestion de laboratoire représente une opportunité stratégique pour réduire les coûts et augmenter la productivité. Le logiciel permet d'éliminer les temps d'arrêt des instruments et appareils et de minimiser les interventions de dépannage, tout en offrant plusieurs avantages clés :

• Accélération des processus d'échantillonnage et des temps d'exécution des tests.
• Automatisation de la saisie des résultats et de la rédaction des rapports d'analyse.
• Amélioration de la qualité des rapports d'essai, avec une production et une distribution automatisées.
• Conformité réglementaire accrue, facilitant ainsi la préparation aux audits.
• Optimisation du stockage des produits et de leur gestion.
• Etc.

Un LIMS n'améliore pas seulement la productivité, il optimise également la gestion de la qualité au sein de votre laboratoire. La qualité doit être un objectif commun à toutes les parties prenantes, et il facilite cette collaboration en offrant :

• Une traçabilité accrue des échantillons.
• Une gestion automatique des stocks de consommables.
• Une répétabilité des données assurée.
• Une réduction des erreurs lors du transfert d'informations entre systèmes.
• Une facturation client générée automatiquement.
• Une mise à jour en temps réel des demandeurs/clients sur l'avancement de leurs demandes.

3. Réduisez vos coûts grâce à une gestion efficace

Les améliorations apportées par un LIMS peuvent conduire à des économies substantielles, notamment :

• Accélération de la sortie des produits finis.
• Détection précoce des problèmes et correction rapide.
• Réapprovisionnement des stocks au moment opportun grâce aux alertes et aux commandes automatiques.

De plus, les bénéfices intangibles, comme la cohérence procédurale, l'accès facilité aux ressources de référence, et l'amélioration de l'image du laboratoire, se traduisent par des économies de coûts cachées.

4. Assurez l'intégrité de vos données et la sécurité de votre inventaire
La gestion des échantillons implique bien plus que le maintien de leur qualité ; elle repose également sur une identification précise et une traçabilité sans faille.

Le logiciel réduit les erreurs humaines et assure la traçabilité des opérations, garantissant ainsi non seulement des gains de productivité, mais aussi une intégrité optimale des données.

5. Libérez du temps pour avancer dans vos recherches scientifiques
L'automatisation des processus permet de dégager du temps précieux pour se concentrer sur des recherches plus complexes.

Vous bénéficiez de résultats disponibles dès le début de la journée, suite aux analyses nocturnes, et vous évitez les goulots d'étranglement lors des périodes de forte activité grâce à une gestion optimisée des plannings d'utilisation des équipements.

C’est là que réside la véritable valeur ajoutée du LIMS pour la rentabilité de votre laboratoire.

Ne manquez pas cette opportunité d'optimiser votre laboratoire avec un LIMS et rejoignez-nous pour ce webinaire instructif et pratique. Ensemble, nous vous guiderons vers une gestion de laboratoire plus efficace, précise et conforme.