Les 8 fonctionnalités LIMS préférées des responsables de laboratoire

    AQ Manager : Les 8 fonctionnalités LIMS préférées des responsables de laboratoire

    AQ Manager travaille en collaboration avec des responsables de laboratoires depuis maintenant plus de 25 ans. Au cours de ces années, nous avons implémenté ensemble de très nombreux projets LIMS. Cette grande expérience nous permet de cerner parfaitement les fonctionnalités LIMS que préfèrent les responsables de labo.

     

    La gestion des échantillons

     

    Le suivi des échantillons doit permettre au responsable labo de mieux gérer la charge de travail.

    Au fur et à mesure qu'un échantillon est créé, le LIMS AQManager enregistre et stocke de nombreuses informations, et permet de :

    • récolter les demandes d’essai (interne ou clients),
    • gérer la planification des analyses et essais à réaliser,
    • appliquer automatiquement les plans de contrôle intégrant les méthodes d’analyse et d’essai.

     

    Le suivi des échantillons automatisé permet de toujours savoir où en est un échantillon dans le processus de test, de connaître le nombre de tests en cours ainsi que leur date prévue d'achèvement.

     

     

    La génération de rapports automatiques

     

    Le problème avec la génération manuelle des rapports utilisateurs est que cette tâche longue et fastidieuse est source d’erreurs. Les résultats de test et données doivent être scrupuleusement vérifiés.

     

    Le LIMS AQ Manager stocke les données de manière sûre et peut aisément les communiquer. Avec sa fonction de rapport personnalisable, les rapports de vos équipes sont générés automatiquement de manière précise et fiable. La construction des modèles est aisée via l’application LIMS AQ Manager et permet de le faire via des outils tels que Word ou encore Excel qui génère un document final au format PDF.

     

    La gestion des workflows

     

    Le responsable labo fait également face à la complexité de la gestion des flux de validation et de la mise en place d’alertes sur les ruptures de ces flux.

     

    La gestion des workflows fait partie des fonctionnalités LIMS de la solution AQ Manager, permettant de :

    • définir les droits de chaque collaborateur pour chaque étape de validation,
    • avertir les destinataires sur l’état d’avancement et sur les étapes à valider au niveau des essais,
    • être alerté des éventuels blocages de flux,
    • valider automatiquement les résultats d’analyse par comparaison avec les normes et spécifications,
    • générer automatiquement les bulletins d’analyse et certificats de conformité.

     

     

    La connexion aux instruments

     

    La remontée des résultats est une source potentielle d’erreurs humaines, qui exige moult contrôles et ressaisies des informations.

     

    Les fonctionnalités LIMS AQ Manager comprennent la connexion aux instruments de laboratoire.

     

    Celle-ci engendre :

    • l’automatisation de la remontée des résultats depuis les instruments,
    • un précieux gain de temps, en évitant erreurs et saisies multiples.

     

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    L'assurance qualité & le contrôle qualité (QA/QC)

     

    Le responsable du laboratoire est le garant de l'assurance qualité des analyses et essais effectués. Il doit mettre en place les processus pour contrôler la qualité des prestations s’il s’agit d’un laboratoire indépendant, ou de la production s’il s’agit d’un labo interne.

     

    Un LIMS permet d’utiliser des méthodes types et modes opératoires communs à toutes les équipes. Il est notamment utilisable pour :

    • le contrôle qualité des analyses avant expédition des résultats et des produits,
    • tester les matières premières, en-cours de fabrication, produits finis avant expédition
    • mais aussi le contrôle des contenants envoyés chez le client.

     

     

    L’inventaire des produits chimiques et consommables

     

    Le laboratoire doit être particulièrement attentif à son approvisionnement en produits chimiques et matériels consommables. La gestion des stocks en tant qu'une des fonctionnalités LIMS intégrées à l’application AQ Manager permet :

    • l’anticipation des besoins par rapport aux analyses planifiées et aux essais en attente,
    • le déclenchement automatique d’alarmes et de commandes auprès des fournisseurs,
    • le gestion de la traçabilité (numéros de série et de lot ou dates de validité pour éviter la péremption des produits).

     

     

    La gestion de la métrologie

     

    Les fonctionnalités LIMS AQ Manager comprennent la gestion de la métrologie, peu rencontrée dans d’autres logiciels LIMS.

     

    Le responsable de laboratoire peut s’assurer :

    • que les appareils sont en conformité,
    • du respect du plan d’étalonnage et de métrologie,
    • que toutes les dérives des appareils soient détectées et tracées.

     

     

    La facturation

     

    L'application AQ Manager intègre la gestion de la facturation dans ses fonctionnalités LIMS. Elle s’adresse principalement aux laboratoires travaillant en sous-traitance ou ayant des interactions avec des clients industriels. Elle permet :

    • de générer automatiquement les devis, commandes et factures client,
    • d’intégrer et de suivre des contrats de service client,
    • un interfaçage avec l'outil comptable, et permet de lui envoyer les factures et avoirs/notes de crédit.  

     

     

    Voilà donc les huit fonctionnalités LIMS préférées des responsables de labo, selon notre retour d’expérience. Si dans votre laboratoire vous rencontrez des obstacles comme des problèmes de gestion des échantillons, de gestion de la métrologie, un logiciel LIMS peut vous aider à les surmonter. Si vous souhaitez optimiser votre labo et bénéficier entre autres d’une génération automatique des rapports ou des éléments de facturation, l’implémentation d’un logiciel LIMS complet et conçu pour les responsables de labo est la solution. N’hésitez pas à tester vous-même toutes les fonctionnalités LIMS de l'application AQ Manager gratuitement pendant 15 jours !

     

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