Le 21 mars dernier nous avons organisé un webinaire intitulé "Les 6 étapes clés pour réussir votre projet de GMAO", présenté par Emmanuel Demaret et François Heinen, experts de la GMAO chez AQ Manager, pour aborder ces enjeux cruciaux.
Lors de la mise en place d'un logiciel de GMAO, les entreprises se heurtent souvent à des interrogations clés qui sont cruciales pour le succès de leur projet :
Ces questions soulignent l'importance d'une approche méthodique et informée dans la mise en œuvre d'un système GMAO.
Elles ont été au cœur des discussions lors du webinaire, offrant aux participants des conseils précieux pour naviguer avec succès dans leur parcours d'implémentation de GMAO.
Vous avez manqué notre webinaire ? Pas de panique, voici le replay !
Que vous soyez en phase d’implémentation d’un logiciel de gestion de maintenance (GMAO), en réflexion sur l'optimisation de votre système actuel, ou en quête d'efficacité opérationnelle, une question demeure :
💡 Comment transformer votre GMAO d’un simple outil en un véritable allié du quotidien pour toutes vos équipes de maintenance ?
🤝 Avec nos experts, François et Emmanuel, on débroussaille le terrain en 6 étapes clés :
De la sélection judicieuse du logiciel à la personnalisation de votre solution pour qu’elle vous ressemble, de l'engagement et la formation de vos équipes à l'optimisation continue des processus de maintenance, découvrez toutes nos astuces pratiques et conseils issus de notre expérience du terrain. 🎯
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Nos experts de la GMAO ont donc mis en place les 6 étapes clés suivantes, issues de plus de 25 ans d'expérience.
Cette étape initiale implique l'évaluation des besoins de l'entreprise en matière de maintenance, la définition des objectifs spécifiques du projet GMAO, et la réalisation d'une étude de faisabilité. C'est le moment de poser les fondations solides nécessaires pour un projet réussi, en comprenant les enjeux et les bénéfices attendus de l'implémentation du système.
Le succès du projet dépend fortement de la composition de l'équipe projet. Il est crucial de sélectionner des membres possédant une variété de compétences, incluant la gestion de projet, la connaissance technique du système GMAO, et une compréhension approfondie des processus de maintenance de l'entreprise. Cette équipe sera responsable de piloter le projet, de la planification à l'exécution.
Cette phase concerne la préparation et la migration des données existantes vers le nouveau logiciel. Il s'agit d'un processus critique qui nécessite une attention particulière pour s'assurer que les données sont précises, complètes, et prêtes à être utilisées dans le nouveau système. C'est également à ce stade que le projet commence officiellement avec la configuration initiale du logiciel.
Bien que de nombreux logiciels de GMAO offrent d'excellentes fonctionnalités de base, chaque entreprise a des besoins uniques qui peuvent nécessiter une personnalisation du logiciel.
Cette étape ajuste le système GMAO aux processus spécifiques de l'entreprise, en s'assurant qu'il soutient efficacement les opérations de maintenance et répond aux exigences spécifiques de l'organisation.
La formation est essentielle pour assurer l'adoption du système par tous les utilisateurs finaux. Des sessions de formation doivent être organisées pour couvrir les fonctionnalités clés du logiciel GMAO, ainsi que les processus et procédures spécifiques à l'entreprise. Un accent particulier doit être mis sur la manière dont le système facilite le travail quotidien et améliore l'efficacité.
Après le déploiement initial, il est important de fournir un support continu et des opportunités de formation supplémentaires pour les utilisateurs. Cela peut inclure un support technique pour résoudre les problèmes, des sessions de recyclage pour couvrir les fonctionnalités avancées ou les mises à jour du système, et un accompagnement continu pour optimiser l'utilisation du système GMAO.
Ces six étapes constituent un guide complet pour les entreprises désireuses d'implémenter un système GMAO efficacement. Comme souligné lors du webinaire, suivre cette feuille de route peut aider à maximiser les bénéfices du système GMAO, en améliorant significativement la gestion des opérations de maintenance et en contribuant à la performance globale de l'entreprise.