Le tableau de bord de maintenance pour des équipes efficaces

Vous êtes abonné aux plans de maintenance non respectés, aux oublis des correctifs, au manque d’assiduité dans le pointage des pièces consommées ou encore aux stocks incorrects ? 

Vous êtes régulièrement confronté à manipuler tous types de données manuellement et provenant de différentes sources ? Avec AQ Manager, fini les feuilles de calcul obsolètes d’Excel, le manque de structuration, de sécurité, de temps et de résultats fiables. Nous vous proposons une fonctionnalité Dashboard performante, personnalisable et capable d’optimiser votre maintenance industrielle, tout en minimisant les risques. Le suivi précis d’indicateurs de performance, de statistiques, de vos KPI et de vos activités n’auront plus aucun secret pour vous et garantiront des résultats à long terme.

Le tableau de bord de maintenance d'AQ Manager GMAO, que peut-il vous apporter ?

Excel est, certes, une solution informatique idéale pour établir des résultats, des budgets, centraliser des données ou encore, organiser. Mais, comme tout outil non-automatisé, il a ses propres limites et est loin d’être l’option la plus adaptée pour la sécurité de vos données et pour renforcer la disponibilité de votre parc de machines.

Chez AQ Manager, nous avons développé une fonctionnalité vous permettant d’avoir une multitude de données et de rapports différents à portée de main : le tableau de bord dynamique.

Tout comme les tableaux de bord automobiles, cet outil vous permet de voir immédiatement ce qu’il vous reste comme pièces détachées dans votre « réservoir », et plus particulièrement dans vos stocks. Vous aimez la vitesse au volant ? Nous aussi. Cette interface génère instantanément, par exemple, des statistiques et des indicateurs en vue d’anticiper plus rapidement les taux de pannes ou des avertissements si le moteur de vos équipements ne fonctionne plus correctement. De plus, les coûts engendrés par votre maintenance annuelle et par équipement ou encore le suivi des temps d’arrêt et de non production sont également à votre disposition.

Ensuite, les différents affichages proposés par AQ Manager peuvent être adaptés pour répondre à vos nombreux objectifs et conçus pour s'ajuster aux besoins d’un ou plusieurs de vos utilisateurs.

Pourquoi avoir recourt au module Dashboard en tant que responsable de production ?

En tant que responsable de production, vous êtes confronté à la maintenance à son plus haut niveau. Avoir une traçabilité des interventions, gérer les plans de maintenance préventive, augmenter la disponibilité des actifs, piloter la maintenance grâce à des indicateurs clés de performance personnalisables et améliorer le partage des données… Les stratégies et les objectifs de votre département font partie de vos préoccupations quotidiennes.

En outre, le bon déroulement de la maintenance est étroitement lié à la performance des employés mais également à leur motivation.

Des indicateurs adaptés à vos besoins et à la stratégie de votre maintenance

Vous l’avez compris, pour obtenir de bons résultats et prendre de meilleures décisions, il est nécessaire d’améliorer le rendement et les performances de vos équipes.

En filtrant les données sur une période de temps sélectionnée et précise ainsi que sur les différentes ressources, le Dashboard vous permet de :

• Suivre l’activité réelle de vos techniciens et définir leur charge de travail ;
• Prioriser différemment, en fonction de vos choix stratégiques ;
• S'assurer que l’ensemble des contrôles réglementaires est respecté ;
• Visualiser les disponibilités restantes des ressources (et des équipements) à tout moment et de n’importe quel endroit ;
• Visualiser la répartition des ordres de travaux ; ou encore
• Vérifier la disponibilité d'un technicien spécifique pour une réparation particulière.

Des statistiques individualisées et par équipe pour une vue complète de votre activité

La fonctionnalité Dashboard d’AQ Manager GMAO offre plusieurs types d’affichages pour assurer un suivi clair et précis de votre activité et de vos interventions de maintenance. En effet, il est possible de configurer l’outil en fonction de paramètres spécifiques et de suivre la progression du travail de vos techniciens ou les évolutions des interventions à l’aide des statistiques et indicateurs individualisés ou par équipe.

• Les tableaux de bord par utilisateur

Pour un technicien de maintenance, disposer d'un tableau de bord individuel de ce type peut représenter un réel avantage en termes d’organisation. Notre application lui permet, par exemple, de prioriser ses interventions, d’afficher son programme quotidien d'ordres de travaux ou le nombre total d'heures travaillées sur une période bien spécifique.

Pour vous, segmenter leurs tâches et leurs responsabilités peut vous permettre d’analyser et d'optimiser la gestion de leur charge de travail et ainsi d’augmenter leur efficacité.

• Les tableaux de bord par équipe

Avoir une vue plus large sur les opérations, et plus particulièrement par équipe, peut également renforcer la gestion et l’efficacité de votre service de maintenance. Grâce à la création de graphiques complets et personnalisables dans votre application AQ Manager GMAO, les employés peuvent visualiser ce qui a un impact sur les objectifs de production et où ils doivent s'améliorer. Renforcez ainsi la responsabilisation en représentant les activités importantes sur un seul écran et déterminez si vous êtes sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs.

Ensuite, un responsable de production se doit de conserver et maintenir la motivation de ses troupes. Inspirez vos employés en partageant leurs réussites et leurs challenges !

Transparence et communication, clés du succès pour votre service de maintenance

Au sein de toute entreprise, fournir de la transparence et permettre un aperçu des opérations globales est fondamental. La mise en place de tableaux de bord dynamiques est un moyen efficace pour visualiser en un coup d’œil vos activités de maintenance mais également pour trouver des solutions rapides en cas de dysfonctionnement.

Notre fonctionnalité encourage également une communication régulière car elle centralise les informations dans une seule source. De plus, saviez-vous qu’une meilleure communication engendre une meilleure productivité ? Si vous souhaitez sensibiliser vos équipes sur le dysfonctionnement des équipements ou sur votre organisation, rien de tel que notre logiciel de gestion de maintenance.

Nous sommes convaincus que notre module AQ Manager Dashboard est un réel atout pour votre gestion quotidienne et pour prendre des décisions avisées et rapides avec un accès aisé aux informations. Non seulement vous gagnerez en efficacité opérationnelle et vous obtiendrez une fiabilité élevée de vos résultats, mais vous améliorerez également la satisfaction de vos techniciens.

Alors, ne tardez plus et contactez nos équipes pour plus d’informations !