Les avantages d’un LIMS : allier rentabilité et productivité

Vous êtes responsable de laboratoire, vous cherchez à obtenir un gain de temps et d’argent et vous vous posez la question de savoir si un logiciel LIMS peut vous y aider ? 

Cet article explore comment l'utilisation d'un système de gestion de l'information de laboratoire et de nombreuses fonctionnalités peuvent améliorer la qualité des données de vos activités, ainsi que générer des économies significatives. Ces économies résultant principalement de l'automatisation et d'un accès aux données améliorées au sein même de votre laboratoire.

Quels sont les avantages d'un logiciel LIMS ?

Les solutions logicielles LIMS ont rapidement évolué au fil des années pour vous aider à gérer efficacement vos activités, centraliser et fluidifier les données associées, normalisant ainsi les opérations en maintenant les flux de travail, les tests et les procédures de rapport.

Aujourd’hui, AQ Manager vous propose de nombreuses fonctionnalités et une architecture flexible pour un meilleur rendement et une productivité plus efficace. Découvrons les avantages !

1. L'augmentation de votre productivité

Dans un premier temps, un logiciel LIMS offre de nombreuses possibilités de réduction de coûts et d'amélioration de la productivité.

Ces améliorations passent non seulement par une réduction des temps d’arrêts des appareils et de dépannage, mais elles sont également induites par :

• L’amélioration de l’échantillonnage et du temps d'exécution des tests ;
• La saisie des résultats automatiques et la rédaction des rapports d’analyses ;
• L’accroissement de la qualité des rapports ainsi que l'automatisation de leur production et de leur distribution ;
• La conformité réglementaire, ce qui revient à une meilleure préparation aux audits ;
• Le meilleur ciblage des produits à stocker et une optimisation de leurs emplacements ;
• Les connexions électroniques possibles avec les instruments du laboratoire et d'autres systèmes informatiques, comme les systèmes MRP / ERP.
  
  

2. L'amélioration de la qualité de votre service

Des solutions de gestion de laboratoire peuvent également être utilisées pour optimiser les processus de qualité des services.

La gestion de la qualité repose par ailleurs sur une démarche collective qui doit impliquer toutes les parties prenantes, tout en leur facilitant la vie. Cela passe notamment par :

• La traçabilité des échantillons ;
• La gestion automatique des stocks de consommables ;
• La répétabilité des données ;
• La réduction des erreurs lors du transfert d'informations entre systèmes ;
• La génération automatique des factures clients;
• L’envoi des bulletins d’analyses et des rapports d’essai ; ou encore
• L’envoi automatique aux demandeurs / clients de l’état d’avancements de leurs demandes d’essais.

3. Les économies induites par le logiciel

Les améliorations indiquées dans le point précédent peuvent à leur tour générer des économies significatives, telles que :

• La sortie de production des produits finis se fait plus rapidement ;
• La détection des problèmes se fait plus tôt et leurs corrections plus vite ;
• Le réapprovisionnement du stock se fait au bon moment grâce aux alarmes et aux propositions de commandes automatiques.

En outre, des avantages intangibles peuvent offrir des économies de coûts cachées :

• La cohérence procédurale induite ;
• L’accès pratique au matériel de référence, par exemple aux méthodes d'essais ;
• Une meilleure image du laboratoire, vis-à-vis des clients externes et des nouvelles recrues ;
• Une information améliorée est disponible pour la prise de décision et la planification.
  
  

4. L'intégrité de vos données et la sécurité de votre inventaire

Les obstacles contrevenant à l'utilisation des échantillons comprennent non seulement les problèmes de qualité de ces derniers, mais aussi les difficultés liées à leur identification. L’automatisation de vos processus repose alors essentiellement sur la précision gagnée plutôt que sur le coût de l’équipement du laboratoire.

Adopter un logiciel de gestion de laboratoire assure donc une réduction des erreurs humaines et la traçabilité des opérations : il y a certes des économies de coût et de productivité mais aussi une amélioration de l'intégrité des données.

5. Le gain de temps pour développer une science complexe

L'automatisation des processus joue également un rôle crucial dans la libération de temps supplémentaire à consacrer à la recherche. C’est peut-être ici que se cache la vraie rentabilité du LIMS.

Dès le début de vos activités en début de journée, notre logiciel permet de disposer des résultats à la suite des passages d’échantillons nocturnes. Il permet également d'éviter les goulots d'étranglement aux périodes de pointe par une gestion efficace du planning d’utilisation des équipements.

Le retour sur investissement (ROI)

La mise en œuvre d'un LIMS implique des répercussions plus larges, plus complexes à quantifier, souvent oubliées dans le calcul de la rentabilité. Cependant, elles peuvent avoir un effet significatif sur le ROI :

• Une conformité améliorée via un processus défini, reproductible et bien audité,
• Une satisfaction utilisateurs / clients améliorés grâce à un processus souple, efficace et fiable.
• Une qualité des données améliorée pour des risques minimisés : moins de résultats inexacts, moins de temps perdu sur des résultats erronés.

En analysant les modèles d'utilisation et en établissant des métriques qui déterminent les coûts dans un laboratoire d'analyse, le LIMS apporte de nombreuses façons de mesurer le retour sur investissement.   

Par ailleurs, ce dernier n'est pas quelque chose que vous ne mesurez qu'une seule fois lorsque vous implémentez un logiciel dans votre laboratoire. Il est nécessaire de le mesurer régulièrement et d’affiner vos critères, notamment dans le cadre de tout changement.

Vous pouvez ainsi mesurer les avantages sur le long terme et vous assurer que votre LIMS continue de répondre aux fonctions attendues.

Et si nous mesurions ensemble le ROI d’un tel projet pour votre laboratoire ? 

Comment identifier vos possibilités de réaliser des économies de coûts ?

Dans un premier temps, cernez clairement votre situation actuelle :

• Identifiez vos domaines fonctionnels ;
• Analysez les flux de travail ;
• Quantifiez les échantillons et le débit de test ;
• Identifiez les goulots d'étranglement de votre productivité.

Ensuite, prenez en compte vos futurs objectifs de gestion, vos besoins en nouvelles technologies ou vos contraintes (telles que les pressions réglementaires, par exemple).

Après avoir consolidé l’ensemble de ces données, vous avez la possibilité d’identifier les tâches qui doivent bénéficier de l'installation d'un LIMS.

Enfin, dernière étape, calculez les réductions de coûts dans chaque domaine fonctionnel une fois que votre logiciel est introduit.

En tant que responsable de laboratoire, vous avez donc la possibilité de réduire fortement les dépenses en temps et en argent grâce à l’appui d’un logiciel LIMS, l'automatisation du travail et l’amélioration de l’accès aux données.

Dans cette optique, notre application un très complète et intuitive, et intègre toutes les fonctionnalités utiles pour faire économiser de l’argent à votre laboratoire !