--- title: Logiciel pour gérer les échantillons de laboratoire et les stocks description: Découvrez comment un logiciel pour gérer les échantillons de laboratoire simplifie la traçabilité, l'échantillothèque et la gestion des stocks de réactifs. image: https://blog.aqmanager.com/hubfs/gestion%20des%20echantillons.jpg --- - [English](https://www.aqmanager.com/en/) [![AQ Manager](https://blog.aqmanager.com/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/AQManager_August2021/images/aqmanager-65.png?width=65&name=aqmanager-65.png "AQ Manager")](https://www.aqmanager.com/) [![AQ Manager](https://blog.aqmanager.com/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/AQManager_August2021/images/aqmanager-90.png?width=90&name=aqmanager-90.png "AQ Manager")](https://www.aqmanager.com/) - [GMAO](https://www.aqmanager.com/logiciel-maintenance-gmao/) - [AQ Manager GMAO](https://www.aqmanager.com/logiciel-maintenance-gmao/) - [Fonctionnalités](https://www.aqmanager.com/logiciel-maintenance-gmao/fonctionnalites/) - [Témoignages clients](https://www.aqmanager.com/logiciel-maintenance-gmao/avis-gmao/) - 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Identification, localisation, durées de conservation, historique des analyses : chaque information doit être disponible et exacte, notamment lors des audits de qualité.  Que vous soyez un laboratoire de **contrôle qualité**, un **prestataire de services** ou une équipe de **recherche et développement**, vous devez savoir à tout moment où se trouve chaque échantillon, dans quel état et quelles analyses il a suivies.  Dans cet article, on fait le point :  - Pourquoi utiliser un logiciel pour gérer **[les échantillons de laboratoire](https://www.aqmanager.com/logiciel-gestion-laboratoire-lims/fonctionnalites/lims-echantillotheque/)** ? - Quelles **[fonctionnalités](https://www.aqmanager.com/logiciel-gestion-laboratoire-lims/fonctionnalites/)** sont indispensables ? - Comment piloter en même temps vos **[stocks](https://www.aqmanager.com/logiciel-gestion-laboratoire-lims/fonctionnalites/logiciel-gestion-stock-laboratoire/)**, sans multiplier les outils ? Pour une vue plus générale du marché, consultez [**notre comparatif des logiciels LIMS en France.**](https://blog.aqmanager.com/logiciels-pour-laboratoire-lims-en-france) [![Design sommaire articles LIMS](https://blog.aqmanager.com/hubfs/blog/Design%20sommaire%20articles%20LIMS.png)]({type=EXTERNAL,%20content_id=null,%20href=,%20href_with_scheme=}) **Sommaire de l'article de blog** 1. [Pourquoi utiliser un logiciel pour gérer les échantillons de laboratoire ?](https://blog.aqmanager.com/logiciel-pour-gérer-les-échantillons-de-laboratoire-et-les-stocks#ancre1) 2. [Les fonctionnalités indispensables pour la gestion des échantillons.](https://blog.aqmanager.com/logiciel-pour-gérer-les-échantillons-de-laboratoire-et-les-stocks#ancre2) 3. [Logiciel de gestion de stock de laboratoire : réactifs, milieux et consommables.](https://blog.aqmanager.com/logiciel-pour-gérer-les-échantillons-de-laboratoire-et-les-stocks#ancre3) 4. [Quels logiciels pour gérer les échantillons de laboratoire ?](https://blog.aqmanager.com/logiciel-pour-gérer-les-échantillons-de-laboratoire-et-les-stocks#ancre4) 5. [FAQ : vos questions sur la gestion des échantillons en laboratoire](https://blog.aqmanager.com/logiciel-pour-gérer-les-échantillons-de-laboratoire-et-les-stocks#ancre5)? ## **Pourquoi utiliser un logiciel pour gérer les échantillons de laboratoire ?** Les registres papier et les tableurs peuvent être appropriés pour de petits volumes. Au-delà d'un certain nombre d'échantillons, ils exposent le laboratoire à des pertes, des doublons mais aussi des erreurs de saisie. Un logiciel **[LIMS](https://blog.aqmanager.com/systeme-gestion-information-laboratoire)** dédié apporte plusieurs bénéfices : - Une seule base de données pour consulter l'entièreté de vos échantillons, avec leur emplacement et leur historique. - Moins d'erreurs de saisie, grâce à l'automatisation et au scan des étiquettes. - Une traçabilité complète de la réception jusqu'à l'archivage ou la destruction. - Des audits simplifiés, les données sont prêtes à être présentées, sans avoir à les rassembler manuellement. Les erreurs d'identification sont souvent à l'origine d'une perte de traçabilité. Pour les prévenir, découvrez **[comment éviter les erreurs d'identification d'échantillon en laboratoire.](https://blog.aqmanager.com/erreurs-identification-echantillon)** ## Les fonctionnalités indispensables pour la gestion des échantillons Tous les logiciels ne couvrent pas la gestion des échantillons avec le même niveau de détail. Pour garantir la traçabilité et la conformité de votre laboratoire, voici les fonctionnalités à vérifier en priorité, de la réception de l'échantillon jusqu'à sa destruction. Pour découvrir d'autres critères de choix, consultez **[notre guide pour bien choisir votre LIMS.](https://blog.aqmanager.com/choix-lims-crit%C3%A8res)** - 1 ### Enregistrement et identification des échantillons Chaque échantillon doit être enregistré dès sa réception et identifié de manière unique, idéalement à l'aide d'une étiquette code-barres ou d'un QR code. Un scan permet ensuite de retrouver**l'ensemble de ses informations**, sans ressaisie. - 2 ### Localisation précise et échantillothèque L'échantillothèque associe chaque échantillon à un emplacement détaillé : batiment, pièce, congélateur, armoire, boite, etc. Son emplacement exact et son parcours sont consultables à tout moment. - 3 ### Traçabilité et historique des mouvements Grâce à ce logiciel, chaque opération a un historique, qu'il s'agisse d'une analyse réalisée, d'un changement d'emplacement ou d'une action des utilisateurs. Cette traçabilité permet de répondre aux exigences qualité et aux demandes des auditeurs. - 4 ### Conservation, archivage et destruction La durée de conservation de chaque échantillon dépend de vos procédures internes, de la réglementation ou des engagements pris envers vos clients. Le logiciel enregistre ces règles et suit ces échéances, à l'approche de la date limite, il alerte les techniciens et responsables concernés. Ceux-ci décident alors de prolonger la conservation, d'archiver l'échantillon ou de le détruire, et chaque décision est tracée. - 5 ### Recontrôles programmés Certains échantillons doivent être **[recontrôlés](https://www.aqmanager.com/logiciel-gestion-laboratoire-lims/fonctionnalites/etude-de-stabilite/)**à intervalles réguliers. Un bon logiciel génère ces échéances automatiquement, selon des fréquences que vous définissez en fonction de vos échantillons, de vos méthodes ou de vos clients. ![Tableau de bord sur ordinateur portable pour piloter l'activité du laboratoire](https://blog.aqmanager.com/hubfs/blog/Images/Blog_Visuel_ROI%20(3).jpg) ## Logiciel de gestion de stock de laboratoire : réactifs, milieux et consommables Les réactifs, milieux et consommables sont indispensables à la réalisation des analyses. Leur gestion est pourtant souvent séparée de celle des échantillons, avec des outils et des fichiers différents. Les réunir dans un même logiciel donne une vision complète de l'activité du laboratoire. Un[**logiciel de gestion des stocks**](https://blog.aqmanager.com/gestion-stock-laboratoire)de laboratoire vous permets d'anticiper vos besoins : vous fixez un seuil pour chaque produit et lorsque ce seuil est atteint, une alerte vous prévient qu'il est temps de passer commande. Grâce au suivi des lots et des dates de péremption, vous utilisez en priorité les produits qui arrivent à échéance et limitez ainsi les pertes. Enfin, chaque lot, chaque emplacement et chaque mouvement est tracé. Ces informations facilitent donc l'analyse des écarts et la préparation des audits.   ## Quels logiciels pour gérer les échantillons de laboratoire ? Plusieurs solutions permettent de suivre vos échantillons de laboratoire. Toutes ne réunissent cependant pas l'échantillothèque et la gestion des stocks dans un seul et même endroit.  ### AQ Manager LIMS : échantillothèque et gestion des stocks intégrées Développé par l’éditeur français AQ Manager depuis **plus de 30 ans**, **[AQ Manager LIMS](https://www.aqmanager.com/logiciel-gestion-laboratoire-lims/)** est une solution modulaire dédiée au suivi des échantillons dans toute leur trajectoire au sein du laboratoire : de l'enregistrement, en passant par la  préparation, les analyses, les validations, jusqu'à l'archivage et la destruction. Son atout phare et signature : une **architecture personnalisable**, capable d’épouser les pratiques concrètes des laboratoires, qu’ils relèvent de l’industrie, de la recherche, de l’agroalimentaire, de la chimie, etc. **[Tous secteurs confondus](https://www.aqmanager.com/logiciel-gestion-laboratoire-lims/brochures-lims/)** !  #### L'échantillothèque Avec l**['échantillothèque](https://www.aqmanager.com/logiciel-gestion-laboratoire-lims/fonctionnalites/lims-echantillotheque/)** d'AQ Manager LIMS, vous avez la possibilité de consulter plusieurs milliers d'échantillons au sein d'une base de données unique : - Localisation précise (bâtiment, pièce, congélateur, armoire, boite), - Gestion des statuts de chaque échantillon (réception, en cours, analysé, archivé, détruit), - Lien direct entre échantillons, instruments, méthodes et utilisateurs, - Suivi des durées de conservation et alarme automatique avant destruction, - Historique complet : analyses, changements d'emplacement, destructions, - Planification automatique des recontrôles, à la fréquence de votre choix, - Etiquettes codes-barres et QR code, et gestion depuis l'application mobile. Lors d'un prélèvement, l**['application mobile](https://www.aqmanager.com/logiciel-gestion-laboratoire-lims/fonctionnalites/logiciel-lims-mobile/)**permet de **scanner l’échantillon** directement sur place, d'ajouter une **photo** si nécessaire, de vérifier les données tout de suite, sans passer par un carnet ni une saisie différée. Pour les équipes qui se déplacent, cela évite les retours au bureau pour « remettre au propre » et réduit les **erreurs de saisie** qui finissent toujours par coûter du temps (et de l'argent). | [![CTA\_Brochure Echantillotheque\_Article\_v2](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/3489908/interactive-223096220766.png)](https://blog.aqmanager.com/hs/cta/wi/redirect?encryptedPayload=AVxigLIyR4pFht9Rgc6w%2FGRs99CWWxS95NMZUkOf1k8E3h9DhnIecTq8ecfAycjriZELbxA4TuURMZsAeKXYb7KKzcIIMhJM5%2FdT88wwG0PEeUZt7LuwVm4unqQmiH540GSOACZvHc8q0UvqPaYIWJFU%2FU8dR4VhXLbvXZK%2FviiUOtArKWwtREY%2Btj%2BWJW4CaFWVzKqUga%2Fx%2B4Aw4%2FiPPeEwp6aWfZhfn%2B7QUKOcItA49zNNhh1ENXn9WU%2F1kzXq%2B3MB%2BTPNn229Zy0wDQoipqi7oS%2Frdw91LyamcCllBzFyo69h1X82ryqMieFjZN91Vuwb9PzcudzDV%2FxXsD2DysxSVBiBeqxA5%2Faw%2F9OQNpy4rHH6EfQAk91BYAbv1d48oRRr9iypzQel8YOjqc7SxdMEKb9U5w%3D%3D&webInteractiveContentId=223096220766&portalId=3489908) | | [![CTA\_Webinaire\_Article\_v3](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/3489908/interactive-223078408006.png)](https://blog.aqmanager.com/hs/cta/wi/redirect?encryptedPayload=AVxigLJ07bP7sZy4iJ%2FBMxy6On9eIHa11e1ceWoFfHDnhS9GLJ7WRABrRb%2F1Fk2UrBsHh%2B%2Fstx4OmArFY%2FxWE8RDfF9xS0dxVgFVZ5wBKMNYw4B0UO03dMwQpm5qSDbUHwI7XNAPkHk%2FihaMCGTuLpopISOTVo1gH7aED2dv2FJPzjT9mxNgq9Q62z%2BazPoe5JtiJXpd5eMV6y5V%2BT1JU9jBZe2eiq2AlfAyemWBmLAMg1kYc80j3uRh3rnq7mCn4wZY0FduyJjW&webInteractiveContentId=223078408006&portalId=3489908) | | --- | --- | --- | #### La gestion de stock Le module de **[gestion de stock](https://www.aqmanager.com/logiciel-gestion-laboratoire-lims/fonctionnalites/logiciel-gestion-stock-laboratoire/)** centralise vos consommables, milieux et réactifs : - Seuils minimums, alertes automatiques et propositions de commandes, - Suivi global ou par numéro de lot et de date de péremption, - Entrées, sorties, transferts entre sites et inventaires par scan y compris sur mobile, - Etat de stock valorisé, avec sous-totaux par laboratoire et type de produits, - Connexion aux outils d'achat et ERP. | [![CTA\_Brochure Gestion stock\_Article\_v2](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/3489908/interactive-223110297472.png)](https://blog.aqmanager.com/hs/cta/wi/redirect?encryptedPayload=AVxigLIjhKwb0%2BF8IwXWsF4MpBoMxIf%2BD1SkPDmLJ%2FYDepdLkkqRFgWCNr%2FMVKDW%2FLIFzvnbKZeBfeKHSA%2FnSVb9pUp5%2BfMH5gYttddeQSHz3zDMbfcsOMg%2FqTA1XAf7pOVql%2BVGN%2Fv2CoSlG7Djp6tucX8mfTqisi2tgnC8M132NBc1ELOMIU519aiV0al9Gw2nXe4OdWsYAKEaf0qyO5nREiNiKmnLfu2X1tCX8iYn41XbKe%2BUoZdUYkIDU7tVwqSsb87R3qmw1%2BoM8zx2v9DC558ND%2FpnX%2B2AT%2BVF75cE1HIfQHhQVOm%2BmbpvWx8Upv4mCMY0j2dc9H%2BvuUpqd6z9wpw80RacvddHUA0JO3ChG45i2%2Bx6XvO%2FrsEwkYFgGtV89t3BRpnOSs8k0FFuBOo%3D&webInteractiveContentId=223110297472&portalId=3489908) | | [![CTA\_Webinaire gestion stock\_Article\_v2](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/3489908/interactive-223110297486.png)](https://blog.aqmanager.com/hs/cta/wi/redirect?encryptedPayload=AVxigLIZp1gjpLSCSsvv3L3e2SdXpK2kpaTeWA5ClPnON9M%2BxYFEeV%2FkMClBMTp2VCYMgGIalurt%2FJgK4%2FF6rcx0L3mboWYj7filBP%2BcDvXO0%2F8ONp1rlrSP9HlzzSI9Y%2BL5lpZA%2BhyZvNnl0ciH9uEjbMja%2F95iJ%2BwJJ4qjrYqjnZSlB7ifruid4ytKdnwaD7XxTltcx%2Bu%2FziRy1wrajCLlVH%2B3TZecF9wqXEc0ZIQwRcs%2FwKrCPiMzxaq5VhnUutLZb3N7Og8BFz0OcaY%3D&webInteractiveContentId=223110297486&portalId=3489908) | | --- | --- | --- | [![Menu LIMS avec demande d'essai simplifiée](https://blog.aqmanager.com/hubfs/Image_10.png)]({type=EXTERNAL,%20content_id=null,%20href=,%20href_with_scheme=}) Exemple de menu AQ Manager LIMS pour la gestion des stocks. ### LabCollector LabCollector est un Lims et cahier de laboratoire électronique (ELN) tout-en-un, qui centralise les données du laboratoire. Il gère les échantillons, les réactifs et les stocks associés, et permet de relier les notes prises aux échantillons grâce à ses modules ELN. ### TEEXMA for lims Développée par le groupe BASSETTI, TEEXMA est une plateforme modulaire, paramétrable en no-code, qui centralise les données techniques et scientifiques du laboratoire. En ce qui concerne les échantillons, elle couvre la gestion des stocks et des équipements liés aux essais, ainsi qu'à leur planification. ### Inoky Inoky propose des logiciels orientés qualité, utilisés notamment dans la pharmacie, la chimie fine et la cosmétique. La solution structure le parcours des échantillons, leurs contrôles et leurs résultats, et intègre le suivi des stocks, réactifs et consommables. ## FAQ #### Qu'est-ce qu'une échantillothèque ? Uneéchantillothèqueest l'espace physique et numérique qui permets de conserver et de suivre les échantillons d'un laboratoire. Dans un logiciel, elle permet de localiser chaque échantillon, de suivre sa durée de conservation et de conserver l'historique de ses mouvements. #### Un logiciel de laboratoire peut-il gérer les stocks de réactifs ? Oui, certains LIMS comme celui proposé par AQ Manager intègrent un module de gestion de stock. Ce module assure des seuils d'alerte, le suivi des lots, les dates de péremption, l'inventaire par scan et la proposition de commandes automatiques. #### Comment gérer la destruction des échantillons ? Chaque échantillon suit une règle de rétention (délai réglementaire, contractuel ou interne). Le logiciel surveille ces échéances pour vous et prévient automatiquement vos techniciens et responsables concernés avant la date limite. #### Comment assurer la traçabilité des échantillons ? Il est important d'identifier chaque échantillon dès sa réception, idéalement par code-barres ou QR code, puis enregistrer chaque action. Un logiciel LIMS centralise automatiquement cet historique et assure une **[traçabilité complète.](https://www.aqmanager.com/logiciel-gestion-laboratoire-lims/fonctionnalites/tracabilite/)** ![maxresdefault](https://blog.aqmanager.com/hs-fs/hubfs/T%C3%A9moignages%20clients/maxresdefault.jpg?width=1280&height=720&name=maxresdefault.jpg) Grâce à AQ Manager LIMS et à l’automatisation dans la gestion des échantillons et des consommables, nous avons amélioré la traçabilité et réduit les erreurs potentielles et les non-conformités. L. Desmartin (technicienne de laboratoire) IAGE France ## Conclusion Un logiciel dédié à la gestion des échantillons fait non seulement gagner du temps mais il fiabilise aussi les données et facilite la préparation des audits. Lorsque l'échantillothèque et la gestion de stock sont réunies dans un seul et même outil, le laboratoire pilote l'ensemble de son activité depuis une seule plateforme. Vous souhaitez comparer les LIMS plus largement ? **[Consultez notre comparatif des logiciels LIMS en France](https://blog.aqmanager.com/logiciels-pour-laboratoire-lims-en-france)** **[![decouvrir echantillotheque](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/3489908/interactive-194140754858.png)](https://blog.aqmanager.com/hs/cta/wi/redirect?encryptedPayload=AVxigLLPxT%2BnVkVDHd8S9r5Nv7JZBbVB5XY82Rjl8IYvzdjiKYoa9bNk%2F%2B6RIDhJl7Zol1Gp7dfst5v1AggpGhHQuo8kw51jijnlF0k4icn9xIAfrAygh7E5tv9M3jdL1a7NGxevlctT8mrusH1zpeqjwKSnoMcG54LGnNe%2B6wls%2Bm0msSpBC3ROJlIMn2OFOAqhLEyU0dDLo6t2wm7Xrp9sJMo%3D&webInteractiveContentId=194140754858&portalId=3489908)** [Demander une démo gratuite](https://blog.aqmanager.com/logiciel-pour-gérer-les-échantillons-de-laboratoire-et-les-stocks#form) ## Découvrez plus d’articles - ### [![](https://blog.aqmanager.com/hubfs/Formation%20metrologie%20laboratoire.png) LIMS Formation à la métrologie : Le LIMS prépare vos équipes de laboratoire Mathilde Lebrun](https://blog.aqmanager.com/formation-metrologie-laboratoire) - ### [![Equipe de techniciens de maintenance sur gmao full web](https://blog.aqmanager.com/hubfs/blog/Images/equipe-ingenieur-usine-maintenance-collecte-donnees.jpg) AQ MANAGER GMAO Comment choisir une GMAO industrielle en 2026 ? 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