Comment économiser de l'argent grâce à un logiciel LIMS ?

Vous êtes responsable de laboratoire, vous cherchez à obtenir un gain de temps et d’argent et vous vous posez la question légitime de savoir si un logiciel LIMS peut vous y aider ? Voici quelques éléments de réponses dans cet article qui explore comment l'utilisation d'un système de gestion de l'information de laboratoire ou LIMS (pour Laboratory Information Management System) peut améliorer la qualité des données dans un laboratoire, ainsi que générer des économies significatives en temps, argent et autres ressources. Ces économies résultent tout simplement de l'automatisation et d'un accès aux données améliorées au sein même de votre laboratoire.

L’augmentation de la productivité

Un logiciel LIMS offre de nombreuses et importantes possibilités de réduction de coûts et d'amélioration de la productivité.

En voici quelques exemples :

• amélioration de l’échantillonnage et du temps d'exécution des tests, 
• meilleure traçabilité des analyses et essais réalisés,
• accroissement de la qualité des rapports ainsi que l'automatisation de leur production et de leur distribution,
• meilleur ciblage des produits et des réactifs à stocker,
• conformité règlementaire de l’activité du laboratoire, et ainsi une meilleure préparation aux audits,
• Interfaces possibles avec les instruments du laboratoire et d'autres systèmes informatiques, comme des systèmes MRP/ERP.

Les laboratoires choisissant une solution de LIMS bénéficie en outre de fonctionnalités de gestion d’étalonnage et de maintenance permettant une réduction des temps d’arrêt des appareils et de dépannage.

L’accroissement de l’efficacité des utilisateurs d’un LIMS

Les utilisateurs d’un logiciel LIMS, comme ceux nécessitant un accès aux données, bénéficient de l’automatisation.

La planification des analyses et des essais se fait  dans des plannings dynamiques. La conduite des analyses est plus simple et plus efficace. La saisie des résultats est rapide. La conception de rapports est automatique. La réduction du temps de saisie et d’accès aux données permettent de libérer plusieurs heures par utilisateur de LIMS par mois, ce qui devient extrêmement significatif une fois multiplié par l’ensemble des utilisateurs du logiciel LIMS. 

Économies induites par un logiciel LIMS

Ces améliorations peuvent à leur tour générer des économies significatives, par exemple :

• la sortie de production des produits finis se fait plus rapidement,
• la détection des problèmes se fait plus tôt et leurs corrections plus vite,
• le réapprovisionnement du stock aux bons moments grâce aux alarmes et aux propositions de commandes automatiques.

En outre, des avantages plus intangibles peuvent offrir des économies de coûts cachées :

• la cohérence procédurale induite,
• l’accès pratique au matériel de référence, par exemple aux méthodes d'essais,
• une meilleure image du laboratoire, vis-à-vis des clients externes et des nouvelles recrues,
• une information améliorée est disponible pour la prise de décision et la planification.

Comment identifier vos possibilités de réaliser des économies de coûts ?

Vous devez commencer par cerner clairement votre situation actuelle :

• identifier vos domaines fonctionnels, 
• analyser les flux de travail,
• quantifier les échantillons et le débit des tests,
• identifier les goulots d'étranglement de la productivité.

Ensuite, vous devez prendre en compte vos futurs objectifs et besoins ou contraintes :

• objectifs de gestion,
• besoins en nouvelles technologies,
• introduction de nouveaux systèmes informatiques,
• contraintes règlementaires.

Après avoir assemblé l’ensemble de ces données, vous pourrez identifier les activités qui peuvent bénéficier de l'installation d'un LIMS.

Enfin, dernière étape, calculez les réductions de coûts dans chaque domaine fonctionnel une fois qu'un logiciel LIMS est introduit.

En tant que responsable de laboratoire, vous avez donc la possibilité de réduire fortement les dépenses en temps et en argent grâce à l’appui d’un logiciel LIMS, l'automatisation du travail et l’amélioration de l’accès aux données générant sans conteste l’augmentation de la productivité, l’amélioration de l’efficacité des utilisateurs et une réduction des dépenses de formation.

Dans cette optique, le LIMS Full Web d'AQ Manager est un logiciel très complet qui intègre toutes les fonctionnalités utiles à votre laboratoire.