Logiciel de gestion de laboratoire en Suisse : quelles opportunités pour l'automatisation ?

Logiciel gestion laboratoire Suisse

Logiciel de gestion de laboratoire en Suisse : quelles opportunités pour l'automatisation ?

L'automatisation continue de s'imposer dans toutes les industries. L'intelligence artificielle et la 4e révolution industrielle ont affecté de manière irréversible tous les marchés suisses.

Les effets positifs de la digitalisation sur le marché du travail de la Suisse, et particulièrement dans les laboratoires, ont non seulement prévalu ces dernières années, mais devraient également prospérer à l'avenir.

Si vous êtes à la tête d’un laboratoire en Suisse, découvrez quels sont les avantages de vous munir d’un logiciel numérique moderne. Entre exactitude et reproductibilité des données, efficacité, traçabilité et sécurité, un logiciel de gestion de laboratoire LIMS peut s’avérer être un allié pour permettre des processus nouveaux et améliorés.

Les secteurs scientifiques prédominants et réputés en Suisse

La Suisse est, depuis longtemps, réputée pour l’innovation dont elle fait preuve et est portée par une poignée de secteurs majeurs, dont les secteurs appartenant au scientifique.

L’image de ce pays a été façonnée à travers le temps par le succès international de la recherche, la coopération et la compétition étant des catalyseurs au sein de la communauté scientifique. En effet, la Suisse est non seulement l'une des nations de recherche les plus innovantes au monde, mais aussi l'une des plus compétitives.

Les sciences naturelles occupent aujourd'hui une place prépondérante dans la recherche suisse, cette dernière accueillant un certain nombre de projets de développement durable de grande envergure. La physique ou les sciences spatiales, ont elle aussi, une importance décisive.

Dans le secteur des entreprises, les principaux domaines scientifiques comprennent la pharmacie, la cosmétique, la chimie, la métallurgie et la technologie, qui englobe l'industrie électrique. Au niveau des États, de nombreuses recherches sont menées dans des domaines tels que la santé, l'éducation, l'environnement, la migration et la sécurité.

La Suisse est également l'un des endroits les plus populaires pour une entreprise pharmaceutique voulant y établir un nouveau site. Cette industrie a par ailleurs contribué de manière significative dans le développement du secteur scientifique. Des entreprises mondiales leaders du secteur, telles que Roche, Novartis, Merck et Celgene, y sont largement présentes.

Un territoire propice aux talents

Le territoire suisse s’est imposé comme une plaque tournante du développement scientifique et plus d’un tiers des exportations proviennent notamment de l’industrie pharmaceutique.

Il existe déjà un accès émérite et bien financé aux talents, aux ressources, à la qualité de vie des salariés et au financement et au développement clinique dans le pays. De même, sa proximité géographique avec d'autres grands pôles en Allemagne, en France et en Italie offre à la Suisse une position très avantageuse pour développer ses activités.

Elle occupe une position politique, économique et commerciale avantageuse pour toutes sortes de domaines et prône sa présence sur un marché en plein essor.

La place de l’automatisation et de la digitalisation dans les laboratoires suisses

La digitalisation et l’automatisation changent le monde. Sans celles-ci, particulièrement à la vitesse avec laquelle tout évolue, les résultats de n’importe quel secteur seraient amoindris.

Pour un territoire comme la Suisse qui manque de ressources naturelles, il est important de tirer le meilleur parti des opportunités que la mutation numérique peut offrir. Avec plusieurs universités et programmes de premier plan, des académies scientifiques et une relation étroite entre l'industrie et la recherche, le pays est au sommet de l'innovation scientifique au niveau européen et mondial.

L’une des solutions les plus percutantes pour augmenter la productivité des activités dans les laboratoires est de fournir une plateforme de gestion des flux de données et des processus, où les instruments et systèmes d'informations peuvent être instantanément connectés et automatisés.

Les logiciels qui automatisent les équipements pour qu'ils fonctionnent avec une supervision humaine moindre améliorent l'efficacité et la qualité des résultats. Les chercheurs sont ainsi en mesure d'effectuer plus de tests et d'obtenir des résultats avec moins de temps et de ressources.

Un logiciel de gestion pour un impact durable sur votre laboratoire

Vous l’avez compris, la digitalisation est une priorité stratégique au succès de votre laboratoire. Les technologies particulièrement utilisées pour optimiser la productivité et l’efficacité sont généralement des plateformes automatisées de gestion et de robotique pour les processus, la reconnaissance d’images et les algorithmes d’apprentissage.

Il existe de nombreuses raisons de se doter d’un logiciel conçu sur-mesure pour vos activités. Le jargon communément utilisé pour qualifier ce type de technologie est « logiciel de gestion de laboratoire LIMS ».

Depuis l’amélioration de la productivité et de la communication jusqu’à l’optimisation du respect des règles de qualité en passant par l’historisation des données, un LIMS est un logiciel intégré complet, englobant chaque tâche de votre laboratoire d’analyses ou de recherche.

 

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7 façons d’améliorer vos activités de laboratoire avec un LIMS

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Une automatisation des processus

L'automatisation de votre laboratoire va bien au-delà de la simple automatisation des opérations physiques. Le LIMS a la capacité d’optimiser nombreux de vos processus, comme la validation des résultats, ou la génération des rapports d’analyses.

En effet, la préparation manuelle de vos échantillons et de vos analyses présente des inconvénients, tels que l’exposition à des erreurs fréquentes, un manque de précision et de qualité des résultats, une augmentation des coûts, etc.

Devant l'ampleur des données manipulées dans votre laboratoire, il est donc primordial que le progiciel choisi soit en mesure de personnaliser les processus, de stocker l'information, de la hiérarchiser de la façon la plus pertinente possible, tout en la sécurisant au maximum.

Une traçabilité exhaustive

Dans toute industrie, et particulièrement pour les laboratoires, la traçabilité est devenue indispensable.

Prenons un simple exemple. En Suisse, l’utilisation de stimulateurs de performance dans les élevages est une pratique prohibée. Les restaurateurs sont également tenus par la loi de déclarer le mode de production des produits qu’ils utilisent.

Les consommateurs, quant à eux, exigent une transparence indéfectible sur la production des aliments. La sécurité et la santé du public dépendent, entre autres, de la qualité des produits. Et en tant que laboratoire, vous êtes donc en première ligne face à une crise sanitaire.

C’est pourquoi un tel outil assure une traçabilité sans faille de l’activité du laboratoire, des analyses et essais réalisés. Cette capacité à tracer l’ensemble des actions et contrôles entrepris (les étapes d’analyse sont-elles respectées ? Ont-elles été réalisées en interne ou sous-traitance ? Quels appareils et consommables ont été utilisés ?) est l’une des premières garanties de la qualité.

La mise en place d’un LIMS permet de :

  • bloquer les produits ne pouvant être utilisés comme consommables,
  • être alerté des produits arrivant en date de péremption
  • bloquer l’utilisation d’équipements non conformes (métrologie ou maintenance),
  • bloquer la saisie de résultats par des utilisateurs non habilités ou formés.

Ainsi, il permet de tracer l'évolution des résultats d'une même analyse dans le temps, de pouvoir suivre des indicateurs graphiques permettant de constater des dérives de certains d'entre eux et d'alerter de façon précoce l'utilisateur sur les dérives de celui-ci. En fixant un point d'échantillonnage et en surveillant les écarts, vous vous dotez d'un système d'alerte précoce.

Une conformité aux normes et spécifications

Un outil digital performant doit permettre de pleinement respecter les exigences réglementaires, notamment celles des normes imposées à votre laboratoire. Il est donc particulièrement intéressant de s’enquérir des normes (européennes ou suisses) auxquelles le LIMS se conforme pour déterminer la qualité d'un logiciel de laboratoire. Par exemple : HACCP, Office fédéral de métrologie et d'accréditation, Service d'accréditation suisse SAS, ISO 17025 mais aussi CFR 21 Part11, COFRAC et BELAC (homologue belge du COFRAC).

L'assurance qualité & le contrôle qualité (QA/QC)

Le responsable est le garant de l'assurance qualité des analyses et essais effectués. Il doit mettre en place les processus pour contrôler la qualité des prestations s’il s’agit d’un laboratoire indépendant, ou de la production s’il s’agit d’un laboratoire interne.

Un LIMS vous donne la possibilité d’utiliser des méthodes types et modes opératoires communs à toutes les équipes. Il est notamment utilisable pour :

  • Le contrôle qualité des analyses avant expédition des résultats et des produits,
  • Tester les matières premières, en cours de fabrication, produits finis avant expédition
  • Le contrôle des contenants envoyés chez le client.

Une gestion de l'activité de R&D

La Suisse se classe au septième rang en termes de part du PIB consacrée à la R&D. En 2019, un total de 22,9 milliards de francs suisses était disponible et injecté dans le secteur. Les installations de R&D sont donc devenues plus efficaces en utilisant la technologie et l'informatique pour gérer les opérations.

Par ailleurs, l’une des opérations les plus importantes de tout laboratoire de R&D est la génération d'échantillons et la création de ces derniers selon les spécifications du client, ainsi que la livraison en temps voulu dudit échantillon.

Une solution LIMS peut ainsi vous aider à atteindre vos objectifs grâce à :

  • La gestion de l’échantillothèque,
  • La gestion de plusieurs formules d’un produit et multi-développement afin d’évaluer la meilleure,
  • La définition de plans de contrôle basés sur l’évolution du produit développé,
  • L’historisation des différentes évolutions.

Le cahier électronique de laboratoire (ELN)

Un cahier électronique de laboratoire représente un excellent moyen pour vos chercheurs afin de capturer les données et informations importantes sur leurs expériences de manière organisée et systématique.

AQ Manager LIMS dispose d'un moteur d'importation puissant, qui vous permettra de transférer toutes vos données préexistantes en un rien de temps. La continuité des activités de votre laboratoire est ainsi assurée.

L'interface graphique est parfaitement intuitive. Elle intègre toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion complète d’un laboratoire d’analyse et de contrôle qualité : gestion de vos projets et de leurs phases, traçabilité complète de vos produits et de vos analyses, identification de vos échantillons, planification, respect des BPL et des normes internationales, saisie simplifiée, gestion des comptes clients, édition automatique de rapports d’essais et bulletins d'analyse.

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Une gestion de la maintenance préventive et de la métrologie

La réputation de votre laboratoire dépend principalement de la qualité de ses résultats, ceux-ci étant tributaires des équipements et des appareils de laboratoire maintenus en parfait état et correctement étalonnés.

Un LIMS intégrant parmi ses fonctionnalités la gestion de la maintenance préventive des appareils de mesure, ainsi que celle de la métrologie, apporte par conséquent une plus-value substantielle à la production du laboratoire et à la qualité de ses résultats.

Le logiciel permet également d’établir un calendrier d'entretien régulier. La maintenance est programmée avant que la défaillance ne pose problème, un planning est généré automatiquement et les utilisateurs sont notifiés des maintenances à venir.

 

D’autres fonctionnalités sont disponibles, telles que :

 

La gestion des circuits de validation et des workflows pour faire face à la complexité de la gestion des flux, définir les droits utilisateurs, être alerté automatiquement et générer des bulletins d’analyse et certificats de conformité.

La gestion des échantillons et de l'étiquetage code-barre et QR Code pour limiter drastiquement les risques d’erreurs.

Une connexion aux équipements de laboratoire pour s’interfacer avec tout ou une partie des appareils de laboratoire présents, ou qu’il est prévu d’acquérir.

Cette possibilité de connexion est un vecteur essentiel pour booster la productivité du labo en permettant de remonter automatiquement les résultats d’analyses dans le LIMS sans fastidieuse opération de ressaisie, toujours source d’erreurs.

Une gestion des stocks et inventaires pour améliorer l’efficacité des tests en aval, limiter les dépenses en ce qui concerne les réapprovisionnements de stocks.

Ainsi, pour optimiser la gestion de l’inventaire, il faut améliorer la budgétisation et le suivi, et c'est là qu'un logiciel de gestion de laboratoire est très efficace (comparé, par exemple, aux simples feuilles de calcul habituellement utilisées).

 

Economies induites par un LIMS

Non seulement un logiciel de gestion de laboratoire peut améliorer la qualité de votre travail et de vos données mais il permet également de générer des économies significatives. Par exemple :

  • La sortie de production des produits finis se fait plus rapidement,
  • La détection des problèmes se fait plus tôt et leurs corrections plus vite,
  • Le réapprovisionnement du stock aux bons moments grâce aux alarmes et aux propositions de commandes automatiques.

En outre, des avantages plus intangibles peuvent offrir des économies de coûts cachées :

  • La cohérence procédurale induite,
  • L’accès pratique au matériel de référence, par exemple aux méthodes d'essais,
  • Une meilleure image du laboratoire, vis-à-vis des clients externes et des nouvelles recrues,
  • Une information améliorée est disponible pour la prise de décision et la planification.

En tant que responsable de laboratoire, vous avez donc la possibilité de réduire fortement les dépenses en temps et en argent grâce à l’appui d’un logiciel LIMS. L'automatisation du travail et l’amélioration de l’accès aux données génèrent sans conteste l’augmentation de la productivité, l’amélioration de l’efficacité des utilisateurs et une réduction des dépenses de formation.

 

Vous souhaitez une solution complète, personnalisable, ergonomique et intuitive ?

AQ Manager LIMS est l'outil qui répond à vos attentes en gestion de laboratoire. Fort de nos 25 ans d'expérience et + de 1300 sites installés, nous comprenons aisément vos besoins pour vous proposer une solution adaptée.

Si vous envisagez d'intégrer ce type de solution, vous devez identifier les processus qui soutiendront le mieux votre stratégie. Nos équipes de consultants-formateurs vous accompagnent par ailleurs dans la mise en place de votre projet !

Investissez dans vos employés et de nouvelles façons de travailler

Idéalement, votre laboratoire doit considérer l'automatisation comme un moyen d'améliorer la productivité de vos techniciens plutôt que comme un moyen de remplacer le travail manuel.

Promouvoir une culture d'apprentissage continu tout en intégrant de nouvelles technologies et déterminer les compétences dont les personnes auront besoin aidera votre organisation à atteindre ses objectifs d'automatisation.

Encouragez la collaboration inter et extrafonctionnelle

L'automatisation de processus peut nécessiter une expertise en matière d'expérience client, de numérisation, d'analyse et de conception organisationnelle. 

Chez AQ Manager, nous avons mis en place depuis de nombreuses années une démarche projet, dont l’efficacité est avérée par les installations réussies dans des secteurs très divers. L’implémentation de notre solution LIMS peut être rapide, tout comme la bascule de l’ancien système vers le nouveau, par la possibilité d’importer aisément l’existant (données actuelles dans Excel ou autre base de données) et de, par exemple, transposer facilement les bulletins et certificats du laboratoire dans l’application.

 

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