Gestion de données de laboratoire et importation avec AQ Manager LIMS

L’application AQ Manager LIMS Full Web s'intègre parfaitement dans l'environnement informatique déjà existant au sein de chaque entreprise. Elle embarque en standard un puissant moteur d’importation de données qui permet d'intégrer celle-ci sous différents formats et pour divers usages. Elle peut également de s’interfacer avec de nombreux logiciels externes. La gestion des données du laboratoire et des interactions avec les autres outils informatiques en place en est singulièrement facilitée.

Comment fonctionne l'importation de données dans AQ Manager LIMS ?

Le moteur intégré autorise l’import de données aux formats Microsoft Excel, texte ainsi que des bases de données (de type Access). Il est utilisé pour 2 cas de figure.

Lors du lancement d'un projet

Au lancement d’un projet d’implémentation AQ Manager LIMS, importer les données existantes améliore d’emblée le temps de paramétrage et la fiabilité des données du laboratoire intégrées dans l'application. .

En premier lieu, l’import de données préexistantes lors de la phase d’implémentation permet un gain de temps substantiel dans la mise en place de l’outil AQ Manager et dans son paramétrage. Par exemple, un laboratoire gérant ses données, avant l’implémentation de la solution LIMS, avec des tableaux Excel ou avec une base de données Access, peut très aisément importer tout ou une partie de ses informations dans le logiciel AQ Manager.

Tout type de données peut être importé, et ce, dans l’ensemble des tables de l’application AQ Manager. En effet, le moteur intégré dans le LIMS possède une fonctionnalité de mappage personnalisable. Pouvoir personnaliser le mapping des champs d’une table de données offre le grand intérêt de permettre l’adaptation au format de fichier en entrée et donc de ne pas imposer de format pour l’importation des données.

A l’initialisation, il est donc possible d’importer dans la base du LIMS toutes les données contenues dans des bases. Cela peut être par exemple :

• de produits,
• de méthodes d’analyse,
• de fiches techniques de consommables et de réactifs,
• de fiches de vie d’équipements,
• des historiques de résultats,
• des données fournisseurs et clients.

Notez bien que le moteur embarqué permet d’importer des données aussi bien en création qu’en mise à jour de données. 

Pour importer ou exporter des données de façon récurrentes

S’il y a nécessité sur un projet de réaliser des imports ou exports récurrents depuis ou vers l’application AQ Manager LIMS, il est possible de réaliser des développements spécifiques les permettant.

Le moteur d’import-export de données est alors programmé pour automatiser les échanges.

Il peut s’agir par exemple :

• d’importer des résultats d’analyses ou des échantillons à analyser par le laboratoire,
• d’exporter les résultats d’analyses vers d’autres systèmes (par exemple un ERP). 

Cela permet aussi de libérer le statut des produits/échantillons analysés vers un ERP.

Par exemple :

• lorsqu’un produit est testé en laboratoire, dès que les résultats de conformité sont validés, un statut de libération est automatiquement envoyé vers l’ERP pour autoriser l'utilisation du produit ou l'expédition au client.
• lorsqu’un fournisseur livre des composants nécessaires à la fabrication d’un produit, le statut de bonne réception du lot dans l’ERP permet d’envoyer automatiquement l’information vers le LIMS et le laboratoire peut alors analyser les échantillons et statuer sur la conformité de celui-ci avant l’utilisation en production.

Interfaces entre AQ Manager LIMS Full Web et d’autres logiciels.

Pour une gestion des données de laboratoire fluide, instaurer un dialogue entre l’application AQ Manager et d’autres solutions est possible via le développement d’interfaces spécifiques. Diverses techniques peuvent être utilisées pour cet interfaçage.

Objectifs

• Synchronisation de données pour s’affranchir du double encodage. 
• lmportation et exportation de données automatique.

Exemples d’interfaces

• Import de données de résultats saisi par un opérateur sur les postes de production,
• Import des demandes d’essais depuis un fichier MS Excel, une base de données de production, etc.
• Export de la validation des résultats vers un ERP,
• Synchronisation des articles et des stocks avec un ERP.

Fonctionnement des imports et exports

Il existe 3 solutions : 

• Échanges de fichiers plats ou Excel

Les fichiers sont placés dans un dossier temporaire d’échange.

• Web Service

Les échanges se font via des requêtes formatées en format json ou xml suivant le protocole http(s).

• Base de données

Une vue peut être mise à disposition pour q’un logiciel externe s’y connecte pour récupérer les données. 

AQ Manager propose également des solutions sur mesure

D’autres solutions améliorant la gestion des données de laboratoire par l’interfaçage de logiciels peuvent également être étudiées au cas par cas.
Par exemple, AQ Manager a déjà été interfacé avec Cegid, Sage ou encore SAP ou encore un second exemple peut être la récupération des résultats par une interface de l'application AQ Manager LIMS avec les appareils de laboratoire.

Cette évolutivité des échanges entre la solution d’AQ Manager LIMS et les appareils de laboratoire, les ERP, GPAO, logiciels comptables, logiciels de supervision ou autres, apporte une grande ouverture de notre application aux autres solutions dans la gestion et l'importation des données de laboratoire.