AQ Manager

FAQ : Automatisez vos activités et gagnez du temps grâce à un logiciel de gestion de laboratoire

Webinaire-lims-0Vous cherchez à automatiser vos activités et gagner du temps mais vous ne savez pas par où commencer ?

C’était le sujet de notre webinaire, qui a eu lieu le 30 juin dernier. François Heinen, notre Expert Solutions et l’hôte de cette session, a abordé les nombreuses possibilités qu’offre un logiciel LIMS pour optimiser votre stratégie et vos processus de laboratoire.

Depuis la réception et la validation de la demande, l’édition d’étiquettes, la planification, la saisie des résultats, jusqu’à l’édition d’un rapport à destination du demandeur et le suivi des indicateurs statistiques personnalisés.

Découvrez  toutes les questions posées par nos participants dans cet article !

1. Est-ce que la demande peut venir d’un ERP, de type SAP, et non pas d’un demandeur physique ?

Oui, nous pouvons développer des interfaces avec tous vos logiciels, peu importe l’ERP, pour créer automatiquement des demandes d’essais directement dans le logiciel. Il n’est jamais obligatoire de passer spécifiquement par une demande, que vous pouvez d'ailleurs créer manuellement à travers d’autres écrans.

Il est également possible de passer par un écran bien spécifique de notre application, l’écran d’encodage, qui a été pensé pour les demandeurs. Il peut également d'agir d'autres acteurs que les demandeurs qui effectuent les demandes.

En conclusion, grâce à AQ Manager LIMS, vous avez la capacité de générer une interface qui créée non seulement une demande d’essai automatiquement depuis votre ERP mais aussi de renvoyer les statuts de validation et les résultats vers votre ERP, une fois que ceux-ci ont été saisis dans AQ Manager.

2. Est-il possible d’interfacer votre solution LIMS avec un logiciel de GMAO pour gérer la métrologie et l’étalonnage ?

Oui, les deux solutions sont prévues pour fonctionner ensemble. Si vous réalisez des analyses et générer un certificat d’étalonnage, il est possible de gérer une demande d’essai sur l’équipement. Une fois la demande d’essai effectuée et validée, le certificat de conformité de l’appareil sort à la place du certificat d’analyse du produit.

3. Peut-on faire de la validation anticipée d'échantillons ?

Oui. Dans le secteur agroalimentaire, par exemple, le principe de la validation anticipée est de rendre une première version du rapport et que le reste des tests aient lieu après. Les analyses sont effectuées après le lancement du produit dans le commerce et s’étendent sur une plus longue période. Ensuite, on détermine les gammes d’analyse qui sont nécessaires pour la validation anticipée. Une fois cette dernière réalisée, les analyses peuvent continuer.

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4. Les demandes d’analyses peuvent-elles venir d’une liste Excel ?

Oui, vous avez la possibilité d’importer l’intégralité de vos données sur notre application AQ Manager LIMS. Vous pouvez créer des demandes d’analyses sur base d’un fichier Excel ou d’une interface, qui remonte automatiquement ces nouvelles demandes. De cette manière, vous ne devez plus les saisir manuellement à chaque fois.

AQ Manager vous donne également la possibilité de réimporter l’intégralité de vos données. Si vous gérez vos activités depuis une autre application ou que vous utilisez des fichiers Excel, vous pouvez récupérer toutes vos données, que ce soit des produits, des analyses, des spécifications, etc.

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5. Peut-on personnaliser les certificats et rapports d’analyses ?

Oui. Chez AQ Manager, nous nous basons sur des outils bien connus des utilisateurs : Word ou Excel.

Vous avez un document, un rapport, dont le squelette est bien établi, comprenant des éléments fixes, tels que des titres, des icônes ou d’autres informations textuelles, ainsi que des champs variables / de fusion. Ces derniers alimentent automatiquement le document, une fois les résultats saisis dans l’application.

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6. L’application est-elle complète ou avons-nous la possibilité de choisir les modules qui nous intéressent seulement ?

Vous choisissez les modules qui vous intéressent dans toutes les fonctionnalités disponibles : LIMS, prélèvements, étalonnage, achats, ventes, Dashboard, application mobile, etc.

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7. Puis-je me passer de mon logiciel de gestion des équipements de contrôle et d'essais, de type Deca ? 

Si l’idée est de faire de la métrologie, oui. Vous avez la possibilité de créer et d’importer l’intégralité de vos équipements de contrôle, de faire l’étalonnage de ceux-ci et certifier leur conformité au travers de notre application AQ Manager LIMS.

Notre module de métrologie vous permet de faire la liste de tous vos appareils de laboratoire et d’établir un plan d’étalonnage. Des ordres de travaux se déclenchent automatiquement et vous permettent de valider les étapes d’étalonnage, grâce à un système de mesures. Cela entraine ensuite d’autres interventions à réaliser sur vos appareils.

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8. Votre solution LIMS gère-t-elle le multilinguisme ?

Oui, vous pouvez définir des langues de traduction et instaurer des champs multilingues.

Sur base des données que vous allez insérer, vous avez la possibilité de gérer des certificats et bulletins d’analyses en plusieurs langues. Il suffit de sélectionner la langue souhaitée au moment de générer les documents.

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