Combien coûte un logiciel LIMS?

    Combien coûte un logiciel LIMS ?

    Depuis plusieurs années, le LIMS s'est imposé comme la solution de référence pour tout laboratoire soucieux de la parfaite gestion de ses données. Pour profiter du meilleur retour sur investissement possible, il s'agira cependant de bien en estimer le prix.


    Un marché aux solutions diverses


    Avant de vous lancer à corps perdu dans le processus d'acquisition d'un progiciel LIMS, gardez à l'esprit qu'il existe aujourd'hui autant de solutions techniques que d'éditeurs. La première distinction à connaître ? Celle séparant les logiciels propriétaires des logiciels open source.


    Les premiers présentent l'avantage de la transparence. Le prix d'acquisition est ainsi toujours connu à l'avance et les services annexes proposés sont toujours communiqués. Il pourra par exemple s'agir du paramétrage du logiciel, de l'importation des données ou de l'accompagnement.


    Dans les logiciels open source, le coût initial d'acquisition est en apparence gratuit. Dans les faits, l'installation et le déploiement de la solution nécessiteront toujours une intervention externe, ce qui conduira nécessairement à faire gonfler la facture. Pour disposer d'un logiciel adapté à ses besoins, il s'agira en outre souvent de payer les fonctionnalités avancées. Le coût réel d'un progiciel LIMS open source est donc plus difficile à évaluer.



    Les prix moyens du marché


    Si vous optez pour un LIMS professionnel, deux solutions s'offrent à vous : l'achat de licence ou la location de licence.


    Dans le premier cas, vous devenez propriétaire du logiciel pendant une durée prédéterminée et profitez d'un contrôle complet sur votre infrastructure informatique. Si les coûts d'acquisition sont plus élevés que pour un SaaS, vous contrôlez à votre guise l'accès à l'application et maîtrisez parfaitement les mises à jour et les évolutions. Prévoyez de dépenser entre 3000 € et 6000 € pour acquérir une licence LIMS sur mesure.


    Les solutions Saas sont quant à elles installées sur des serveurs distants et accessibles par Internet. Vous payez alors l'usage du service sous forme d'un abonnement. Aucune installation n'est à effectuer et la mobilité est excellente. Les mensualités sont généralement comprises entre 75 et 150 €.

     

     

    Les coûts annexes à prendre en compte


    Afin d'estimer au plus près votre budget, n'oubliez pas de prendre en compte d'éventuels frais annexes. L'accès à vos données s'effectue le plus souvent à l'intérieur même de vos locaux. Si vous souhaitez pouvoir y accéder en itinérance, depuis chez vous ou de votre tablette tactile par exemple, il faudra nécessairement prévoir des dépenses supplémentaires.


    La formation est indispensable si vous souhaitez que votre LIMS soit parfaitement compris par votre équipe. Il est donc important de prévoir un budget supplémentaire d'apprentissage.


    Pensez également à vérifier que votre contrat dispose de solides garanties de maintenance. Chez AQ Manager, ces opérations sont comprises dans un contrat de maintenance annuel qui inclut également les mises à jour et  dont le montant correspond à 15% de la licence.

     

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