Externalisation de la maintenance : est-ce la clé de votre succès ?
La GMAO (Gestion de maintenance assistée par ordinateur) est un logiciel de gestion spécialement dédié aux entreprises afin de les aider dans la maintenance de leurs activités. Cet outil de gestion comprend de nombreux avantages, dont cinq principaux, devenus indispensables pour toute entreprise qui souhaite optimiser sa maintenance tout en réduisant ses coûts d'entretien.
Voici un Zoom sur ces fonctionnalités !
1. La gestion de vos équipements
Avec la GMAO, vous gérez vos équipements de manière optimale. Vous pouvez les inventorier et les localiser en toute simplicité.
De plus, la GMAO vous permet une gestion d'information dédiée par type d'équipement. Qu'il s'agisse des équipements de la production, des locaux, des véhicules, etc. vous en avez une gestion facilitée. Cette gestion intègre également la documentation technique, comme les plans, ou encore les documentations constructeurs.
Le logiciel de GMAO vous assiste en vous offrant une parfaite connaissance de votre parc d’équipements. Grâce à la création de ce référentiel et aux solutions de GMAO Full Web, toutes vos informations sont facilement accessibles pour vous en interne et via Internet.
2. La gestion de votre maintenance
C'est le deuxième point fort des fonctionnalités d'un logiciel de GMAO. Grâce à l'assistance d’une GMAO, la maintenance de l'ensemble des équipements de votre entreprise est assurée.
La GMAO vous permet une gestion de la maintenance à la fois corrective et préventive. Elle peut notamment vous assister pour :
- Mettre en place un nouveau plan préventif en fonction des événements passés,
- Définir les conditions d'une maintenance conditionnelle,
- Historier et tracer chaque opération de maintenance.
3. La gestion de vos achats
Concernant vos achats, la GMAO peut vous faire économiser de l'argent en prenant en charge les conditions d’achats de vos fournisseurs et en vous permettant de comparer facilement celles-ci entre eux.
Quant à l'intégration des demandes d'achat dans le logiciel de GMAO, elle permet aux techniciens et aux membres du service maintenance d'en avoir un suivi optimal. Ils savent à tout moment où en sont les commandes en cours, chez quels fournisseurs, etc.
4. La gestion de vos stocks
Pour une entreprises, un logiciel de GMAO est particulièrement intéressant pour ses fonctionnalités de gestion des stocks. En effet, le logiciel sait quelles quantités de produits entre et sort du magasin, quelles sont les pièces réservées pour des interventions, quelles sont les quantités minimums et / ou maximum de réapprovisionnement.
Le logiciel de GMAO permet également l’enregistrement :
- des articles équivalents,
- des catalogues de prix des fournisseurs,
- des liens avec l’arborescence des équipements,
- Etc.
5. La gestion de votre personnel
Le logiciel de GMAO gère également le plannings de charge de vos équipes avec des outils d’aide à la planification, ainsi que le planning prévisionnel des travaux à réaliser. Il permet également le suivi des temps passés par chaque intervenant.
En assistant le service maintenance de votre entreprise, la GMAO vous fournit une aide considérable et optimise la productivité de celle-ci tout en réduisant les coûts, notamment ceux liés à la maintenance et à l'entretien de vos équipements.
Les cinq fonctionnalités ci-dessus sont les plus courantes, mais la GMAO en compte de nombreuses autres, comme la gestion des contrôles règlementaires, de la maintenance conditionnelle ou le suivi des indicateurs clés de performance.
Pour vous faire une idée des avantages d'un logiciel de GMAO, demandez une démo de notre outil !
