Externalisation de la maintenance : est-ce la clé de votre succès ?
Le secteur des laboratoires est de plus en plus concurrentiel. L’utilisation d’un outil informatique de pointe est devenue nécessaire pour gérer votre activité. Loin d’être inaccessible, ce type de logiciel permet d’améliorer le travail fourni au quotidien par vos équipes. Voici les principales fonctionnalités d’un logiciel LIMS, dédié à l’activité de votre laboratoire. Découvrez-en les bénéfices !
Sur mesure pour l’activité de votre laboratoire
Un logiciel LIMS, ou système de gestion de l'information du laboratoire, est un logiciel de gestion intégré complet englobant chaque tâche d’un laboratoire, qu’il s’agisse d’un laboratoire d’analyse ou de recherche.
Ce progiciel est un outil qui répond aux exigences de votre environnement de travail en facilitant notamment :
- la gestion de la relation client,
- la traçabilité des analyses,
- la planification,
- le suivi des essais,
- l’édition des bulletins d’analyses,
- et l’ensemble des tâches inhérentes à l’organisation et à la logistique de votre laboratoire…
Gain de temps sur les tâches sans valeur ajoutée
Grâce à un logiciel LIMS, il est possible d’automatiser un certain nombre de tâches. Il permet donc de libérer du temps et des moyens humains pour se concentrer sur le cœur de l’activité de votre laboratoire.
La réception des demandes d’essais, l’étiquetage, la planification, la récupération de résultats sur vos appareils de laboratoire, l’envoi de mails automatiques, la gestion centralisée de vos données, la gestion des congés, des absences… sont autant de sujets / fonctionnalités pratiques qui impactent lourdement l’efficacité de votre laboratoire lorsqu’ils sont négligés, mais qui ne nécessitent pas pour autant l’intervention de moyens humains disproportionnés.
De même, les suivis de stocks et les commandes automatisées sont gérés par le logiciel, permettant ainsi un gain de temps et d’argent tout en réduisant les pertes et les coûts liés au stockage.
L’implémentation d’un logiciel LIMS soulage l’équipe de ces tâches en automatisant leur exécution et en rendant l’information immédiatement accessible à tous.
Une concentration sur l’essentiel de votre activité
L’organisation des équipes, le planning de travail, les outils de mesure de la productivité, le partage d’informations entre équipes ou avec vos clients sont au centre du quotidien de votre laboratoire.
Ces aspects sont instantanément fluidifiés avec un logiciel LIMS.
La technologie web et l’accessibilité à tout instant sur les différents supports permettent de repenser votre organisation et de se concentrer sur une vision globale du travail de votre équipe.
Traçabilité, transparence et contrôles
Les problématiques de contrôles sont inhérentes à l’activité de votre laboratoire. Qu'il s'agisse d'un contrôle interne (hiérarchique, par un service dédié, ponctuel, routinier) ou d'un contrôle externe (via un audit, en vue d’une accréditation…), l’objectif est à la fois de garantir la transparence vis-à-vis de votre client final, mais également d’assurer un niveau de qualité et de traçabilité optimale de votre travail.
Avec la batterie de fonctionnalités proposées par AQ Manager LIMS Full Web, vous offrez à l’ensemble de votre équipe le confort d’un système global de gestion et de suivi de votre activité.
Un logiciel simple à implémenter et à adapter
Le logiciel LIMS s’installe et se configure très simplement. Les logiciels développés par AQ Manager offrent par ailleurs une interface web utilisable sur tablette et smartphone rendant l’outil totalement nomade et adapté au quotidien des collaborateurs de votre laboratoire.
La priorité est donnée à l’ergonomie et à la simplicité de fonctionnement, pour que chaque membre de votre équipe s’approprie l’outil et bénéficie au maximum de ses avantages.
